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Clientes

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La opción Clientes está accesible desde el grupo Ventas de la barra de opciones.

 

 

 

Ficha de clientes en OfiPro

Ficha de clientes

 

Al dar de alta una nueva ficha de un Cliente, se requieren tres datos: Código, Empresa y Nombre comercial. El Código se asignará automáticamente al grabar la ficha, si se deja el valor cero (que es del valor por defecto), como se explica en el apartado Numeradores de ficheros. En Empresa introduzca el nombre real de la empresa, dejando el Nombre comercial para la marca o nombre visible al público de la empresa o establecimiento. Si ambos campos coinciden, o no desea utilizar uno de ellos, puede dejar el mismo valor en ambos.

 

El NIF (Número de Identificación Fiscal) se valida, impidiéndose la entrada de un NIF o un NIE incorrecto. Para que se validen los códigos VAT (números de IVA de empresas de países de la Unión Europea), bastará con introducir las dos letras identificativas del país al principio. Por ejemplo IE para Irlanda, o FR para Francia.

 

Para poder emitir facturas a clientes intracomunitarios (no nacionales) sin repercutir el IVA, se debe previamente acreditar que su VAT está registrado en el VIES, un censo de operadores intracomunitarios gestionado por la Comisión Europea.

 

 

Trucos con OfiPro

OfiPro permite validar la existencia de un NIF a través del servicio de validación de la Agencia Tributaria, y validar un VAT en el VIES (esta última opción aparecerá activado cuando el NIF corresponda a un país de la Unión Europea).

 

Para poder usar el servicio de validación del NIF, la Agencia Tributaria requiere un DNIe o certificado electrónico. Para facilitar múltiples validaciones, OfiPro solo solicita dicho certificado la primera vez que se accede al servicio.

 

 

Validación del NIF o del VAT

Validación del NIF o del VAT

 

En el caso de que el NIF sea de una entidad jurídica, se compara además el nombre de la Empresa con la Razón Social que la Agencia Tributaria asigna a dicho NIF. En caso de que no coincidan, se avisa, y se da opción a actualizarla en OfiPro.

 

validacion_NIF_Razon_social

 

 

 

Advertencia sobre OfiPro

Introduzca siempre el NIF de los Clientes a los cuales vaya a facturar, ya que OfiPro impide crear facturas de clientes sin el NIF, ya que sin él éstas no tienen validez legal.

 

Sin embargo, si el Cliente se va a usar en la opción TPV y representa una venta genérica (como Ventas de contado, o similar), deje el NIF en blanco.

 

 

Notas sobre Ofipro

Al dar de alta un Cliente, si ya existe otro con la misma Empresa, Nombre Comercial o NIF, se muestra un aviso, para evitar dar de alta el mismo cliente dos veces.

 

 

Trucos con OfiPro

En el campo Correo electrónico puede grabar varias cuentas, separándolas entre sí por un punto y coma. Así, cada vez que le envíe un correo a dicho cliente, lo recibirá en todas las cuentas indicadas.