Un certificado electrónico, o certificado digital, es un archivo que se instala en su ordenador, que está vinculado con una determinada persona física o entidad jurídica, y que permite identificarla.
Las principales características de los certificados electrónicos son:
•Son emitidos por una autoridad de certificación (en España el más conocido es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), la cual da fe de que el certificado se corresponde con una persona o entidad jurídica concreta.
•Se instalan en Windows, en su almacén de certificados, que es de donde los toman OfiPro y navegadores como Edge o Chrome, o se accede a ellos mediante un lector de tarjetas físicas (como es el caso del DNI electrónico). El navegador Mozilla Firefox guarda los certificados aparte, y los que se instalan sólo en él no están disponibles para OfiPro.
•Permiten identificar de forma fehaciente a una persona física o jurídica, y contienen sus datos (nombre, NIF, etc.), a la hora de presentar impuestos, remitir información a organismos oficiales, etc.
•Permiten realizar la firma electrónica de documentos, como por ejemplo facturas, garantizando la autenticidad del emisor y la integridad de su contenido.
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Consulte en los siguientes enlaces cómo obtener e instalar un certificado digital:
•Agencia Tributaria: Certificados electrónicos.
•Agencia Tributaria: Preguntas frecuentes sobre certificados electrónicos.
•Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: Certificado electrónico de empresa, certificado de sello de entidad, certificados electrónicos para VeriFactu.
Si va a usar el certificado en varios ordenadores, conserve su copia de seguridad con clave privada (el fichero .pfx o .p12) y úsela para instalarlo en cada uno. Si no la conserva, active durante la instalación la casilla Marcar esta clave como exportable, para poder sacar más adelante esa copia desde el ordenador.
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En OfiPro, necesitará tener un certificado electrónico instalado en su ordenador, para poder realizar las siguientes acciones:
•Validar que los NIFs de clientes y proveedores españoles estén registrados en el censo de la Agencia Tributaria, utilizando el servicio de validación de la Agencia Tributaria.
•Realizar la firma electrónica de facturas.
•Remitir los registros del SII (Suministro Inmediato de la Información del IVA) a la sede electrónica de la AEAT.
•Remitir los registros de facturación del sistema VeriFactu a la sede electrónica de la AEAT. En VeriFactu, el certificado puede ser de persona física, de representación de persona jurídica (administrador/representante), o de sello de entidad (en los que solo se identifica a la empresa, no al representante).
•Remitir las facturas al sistema TicketBAI de las haciendas forales del País Vasco.
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Desde OfiPro, puede comprobar los certificados electrónicos que están instalados y disponibles en su ordenador desde la opción Ver los certificados instalados.
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Los requisitos técnicos que la Agencia Tributaria exige para la comunicación con su sede electrónica solo se cumplen en las versiones más modernas de Windows. La versión mínima para su correcto funcionamiento es Windows 7, aunque es recomendable, por estabilidad y seguridad, usar Windows 10 o Windows 11. Si usa Windows 7, para poder utilizar los certificados debe descargar e instalar en su ordenador la siguiente actualización de Microsoft:
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