Un certificado electrónico, o certificado digital, es un archivo que se instala en su ordenador, que está vinculado con una determinada persona física o entidad jurídica, y que permite identificarla.
Las principales características de los certificados electrónicos son:
•Son emitidos por una autoridad de certificación (en España el más conocido es la Fabrica de Moneda y Timbre), la cual da fe de que el certificado se corresponde con una persona o entidad jurídica concreta.
•Se instalan en el navegador del ordenador (FireFox, Edge, etc.), o se accede a ellos mediante un lector de tarjetas físicas (como es el caso del DNI electrónico).
•Permitir identificar de forma fehaciente a una persona física o jurídica, y contienen sus datos: Nombre, NIF, etc., a la hora de presentar impuestos, remitir información a organismos oficiales, etc.
•Permitir realizar la firma electrónica de documentos, como por ejemplo facturas, garantizando la autenticidad del emisor y la integridad de su contenido.
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Consulte en los siguientes enlaces cómo obtener e instalar un certificado digital:
•Agencia Tributaria: Certificados electrónicos.
•Agencia Tributaria: Preguntas frecuentes sobre certificados electrónicos.
•Fabrica de Moneda y Timbre: Certificado electrónico de empresa, certificado de sello de entidad.
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En OfiPro, necesitará tener un certificado electrónico instalado en su ordenador, para poder realizar las siguientes acciones:
•Validar que los NIFs de clientes y proveedores españoles estén registrados en el censo de la Agencia Tributaria, utilizando el servicio de validación de la Agencia Tributaria.
•Realizar la firma electrónica de facturas.
•Remitir los registros del SII (Suministro Inmediato de la Información del IVA) a la sede electrónica de la AEAT.
•Remitir los registros de facturación del sistema VeriFactu a la sede electrónica de la AEAT. En VeriFactu, el certificado puede ser de persona física, de representación de persona jurídica (administrador/representante), o de sello de entidad (en los que solo se identifica a la empresa, no al representante).
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Desde OfiPro, puede comprobar los certificados electrónicos que están instalados y disponibles en su ordenador desde la opción Ver los certificados electrónicos instalados.
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Los requisitos técnicos que la Agencia Tributaria exige para la comunicación con su sede electrónica solo se cumplen en las versiones más modernas de Windows. La versión mínima para su correcto funcionamiento es Windows 7, aunque es recomendable, por estabilidad y seguridad, usar Windows 10 o Windows 11. Si usa Windows 7, para poder utilizar los certificados debe descargar e instalar en su ordenador la siguiente actualización de Microsoft:
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