En la ficha de Facturas existe un apartado Factura electrónica, desde el cual se gestiona de forma fácil y rápida todo lo relativo a la emisión y envío de facturas electrónicas.
Apartado factura electrónica en la ficha de facturas
La casilla Factura firmada indica si la factura está firmada electrónicamente, es decir, si se ha emitido o no factura electrónica.
Rellene los campos Referencia de pedido, Código del expediente de contratación, y Referencia contrato del receptor cuando así lo requiera la Administración correspondiente.
 | Firmar Facturas |
El botón Firmar Factura y la tarea Firma electrónica de Facturas permiten generar una o varias facturas electrónicas, firmándolas digitalmente.
 Firmar facturas electrónicas en OfiPro
Indique qué facturas desea firmar, indicando una Serie, rango de Códigos (desde Código … hasta Código), rango de fechas, etc., y el NIF del titular del certificado electrónico que se usará para firmar. El certificado deberá estar previamente instalado en el ordenador.
El botón Certificados permite ver los certificados electrónicos disponibles en el ordenador.
A continuación pulse el botón Firmar para comenzar el proceso de firma. Tras solicitar la contraseña del certificado digital correspondiente al NIF indicado, y se firman las facturas indicadas.
Tenga en cuenta que sólo se firmarán las facturas de aquellos Clientes que tengan activada la casilla Admite factura electrónica en su ficha.
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| Guardar como fichero |
El botón Guardar como fichero permite grabar la factura firmada electrónicamente a un fichero externo, con la extensión .xsig. Dicho fichero contendrá la factura electrónica firmada, en formato Facturae.
Para poder ejecutar esta opción, el usuario debe tener permiso de exportación.
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| Validar factura electrónica |
El botón Validar factura lanza en el navegador el servicio de validación de facturas electrónicas del Ministerio de Industria. El servicio valida tanto la validez de la firma electrónica en sí misma como que la factura se ajuste al formato Facturae.
Con este servicio puede validar las facturas electrónicas recibidas de sus proveedores, o las emitidas por OfiPro (guardándolas previamente como fichero a través del botón Guardar como fichero).
Pulse el botón Examinar de la página web para indicar cuál es el fichero que contiene la factura electrónica, y a continuación el botón Validar para ver el resultado.
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| Visualizar factura electrónica |
El botón Visualizar factura electrónica lanza en el navegador el servicio de visualización de facturas en formato Facturae del Ministerio de Industria.
Con este servicio puede visualizar el contenido de las facturas electrónicas recibidas de sus proveedores, siempre y cuando estén generadas con el formato Facturae, o las emitidas por OfiPro (guardándolas previamente como fichero a través del botón Guardar como fichero).
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| Borrar firma |
El botón Borrar Firma permite borrar la firma digital de una factura.
Solamente pueden borrar la firma electrónica de las facturas los usuarios que tienen permisos de firma electrónica, y tras un aviso de advertencia que impide que se borren por error.
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