OfiPro cumplimenta las facturas electrónicas en formato Facturae siguiendo estrictamente los requisitos oficiales de la norma, cumplimentando todos los campos que son obligatorios.
A veces alguna administración requiere a los usuarios que en la factura que les remiten figure algún campo específico, un campo opcional, de los no obligatorios, para que sea aceptada en el portal.
Normalmente, lo expresan indicando el nombre técnico o el esquema que dicho campo tiene en el formato Facturae. Por ejemplo, "Debe rellenar el DeliveryNoteNumber, esquema 3.1.6.1.12.1.1 ". Puede ver todos los campos, con sus epígrafes, y su descripción técnica en el siguiente enlace:
https://www.facturae.gob.es/formato/Versiones/Esquema_castellano_v3_2_x_06_06_2017_unificado.pdf
A continuación se detalla la lista de los campos del formato Facturae y su correspondencia en OfiPro.
|
Si la Administración no acepta una factura electrónica, y le solicita que rellene algún campo concreto que ésta no contiene, solicite a dicha Administración que le indiquen el esquema y nombre del campo concretos al que se refieren, y a continuación búsquelo en esta lista. En el apartado Comentarios podrá averiguar a qué campo corresponde en OfiPro, y cómo cumplimentarlo.
Una vez cumplimentado, vuelva a firmar la factura electrónica y remítala de nuevo al portal FACe. |
Campo Facturae |
Descripción Facturae |
En OfiPro |
Comentario |
|---|---|---|---|
2.1.2 PartyIdentification |
Identificación de la entidad |
Código de proveedor |
Código que su empresa tiene asignado como proveedor ante la Administración a quien está facturando.
En OfiPro el Código de proveedor se indica en la ficha del Cliente (la Administración a la que está facturando), en el campo N/Código Proveedor. Tenga en cuenta que el formato Facturae solo acepta números (no letras) en este campo. |
2.2.3.1 AdministrativeCentre 2.2.3.1.1 CentreCode 2.2.3.1.2 RoleTypeCode |
Administración pública a la que va destinada la factura. Varios campos: Fiscal (oficina contable), Receptor (órgano gestor), Pagador (unidad tramitadora), Comprador (órgano proponente). |
Diferentes Códigos DIR3 |
En OfiPro los códigos DIR3 se indican en la ficha del Cliente, en el apartado Facturación -> Factura electrónica -> Códigos DIR3. |
3.1.2.4.1 InvoicingPeriod StartDate |
Fecha de inicio del periodo de facturación |
En OfiPro no existe este campo directamente en las facturas |
Puede añadir este campo a la factura electrónica, añadiéndolo en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica", apartado Campos extra. |
3.1.2.4.2 InvoicingPeriod EndDate |
Fecha final del periodo de facturación |
En OfiPro no existe este campo directamente en las facturas |
Puede añadir este campo a la factura electrónica, añadiéndolo en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica", apartado Campos extra. |
3.1.2.9 InvoiceDescription |
Descripción general de la factura |
Descripción de la operación |
Es el campo "Descripción operación" que está en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Ficha" -> "Documento". |
3.1.2.10 ReceiverTransactionReference |
Referencia del pedido |
Referencia del pedido |
Es el campo "Referencia de pedido" que está en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica". |
3.1.2.11 FileReference |
Código del expediente de contratación |
Cód. expediente contratación |
Es el campo "Cód. expediente contratación" que está en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica". |
3.1.2.12 ReceiverContractReference |
Referencia del contrato del receptor |
Ref. contrato receptor |
Es el campo "Ref. contrato receptor" que está en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica". |
3.1.6.1.3 IssuerTransactionReference |
Referencia de la Operación, Número de Pedido, Contrato, etc. del Emisor |
En OfiPro no existe este campo directamente en las facturas |
Puede añadir este campo a la factura electrónica, añadiéndolo en la ficha de la correspondiente Factura, en la pestaña "Factura electrónica", apartado Campos extra. |
3.1.6.1.12.1.1 DeliveryNoteNumber |
Número de referencia del albarán |
Código y serie del albarán de origen a partir del cual se generó la factura |
Para que OfiPro añada este campo a la factura electrónica, la factura tiene que tener el artículo DOC ORIGEN, el cual se incluye automáticamente en las facturas cuando éstas han sido generadas a partir de otro documento de origen (como un albarán), para asegurar la trazabilidad de los documentos. |
3.1.6.1.12.1.2 DeliveryNoteDate |
Fecha del albarán |
Fecha del albarán de origen a partir del cual se generó la factura |
Para que OfiPro añada este campo a la factura electrónica, la factura tiene que tener el artículo DOC ORIGEN, el cual se incluye automáticamente en las facturas cuando éstas han sido generadas a partir de otro documento de origen (como un albarán), para asegurar la trazabilidad de los documentos. |
3.1.6.1.13 ItemDescription |
Descripción del bien o servicio |
Nombre del artículo o Texto descriptivo del artículo que consta en la línea del documento |
En OfiPro puede ser el Nombre del Artículo, o bien el Texto descriptivo del artículo que consta en la línea del documento. Sin embargo, si se ha indicado un Texto descriptivo en el artículo que consta en la línea del documento, y además está activa la casilla "Imprimir la Descripción de los artículos en Facturas de venta" en la opción Mi Empresa -> Plantillas -> Artículos, y además el artículo tiene activada la casilla "Imprimir la Descripción sin el Nombre", entonces el valor de este campo se establece a dicho Texto descriptivo. |
3.1.6.1.25 AdditionalLineItemInformation |
Información adicional. Libre para el emisor por cada detalle |
Texto descriptivo del artículo que consta en la línea del documento |
En OfiPro es el Texto descriptivo del artículo que consta en la línea del documento.
Solamente se añade si en la opción Mi Empresa -> Plantillas -> Artículos está activa la casilla "Imprimir la Descripción de los artículos en Facturas de venta", y además este texto no fue ya añadido en el esquema 3.1.6.1.13 ItemDescription. |
