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Importar facturas de proveedores - EDI

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OfiPro gestiona facturas electrónicas, tanto para emitirlas como para importarlas, en el formato Facturae.

 

Facturae es un formato derivado del UBL (Universal Business Language), un estándar internacional que facilita el procesamiento e intercambio de documentos electrónicos de uso empresarial. Por ello, las facturas electrónicas en formato Facturae, además de garantizar el origen y la integridad del contenido, se pueden usar como sustituto del EDI (Intercambio Electrónico de Datos), para importar los datos de facturación directamente en los programas informáticos de gestión empresarial, en vez de imprimirlos y teclearlos manualmente.

 

 

 

Notas sobre OfiPro

OfiPro permite importar las facturas de compras, directamente de los ficheros de facturas remitidos por los proveedores.

 

El proceso de importación EDI supone un considerable ahorro de tiempo frente al alta manual de las facturas de compras, además de evitar errores durante el proceso.

 

 

 

 

hmtoggle_plus0Importar facturas electrónicas de proveedores

 

La tarea EDI - Importar facturas de proveedores permite importar facturas de proveedores en formato Facturae.

 

Las facturas deben estar firmadas, y los ficheros deben tener la extensión .xsig o .xml

 

Antes de importarlas, se verifica que tanto la firma como el formato sean correctos.

 

 

Seleccione los ficheros de las facturas electrónicas que desee importar, y muévalos con el ratón a la pantalla de OfiPro (arrastrar y soltar). Para ello, seleccione los ficheros en el explorador de archivos de Windows, haga clic en ellos manteniendo el botón del ratón pulsado, "arrástrelos" desplazando el cursor del ratón hacia la pantalla de OfiPro, y "suéltelos" liberando el botón del ratón.

 

 

Trucos con OfiPro

 

Puede arrastar y soltar tanto ficheros de facturas electrónicas, como un directorio o un fichero .zip que contenga facturas electrónicas. En este caso, se importarán todas las facturas electrónicas que contenga dicho directorio o el fichero .zip.

 

 

 

A continuación, pulse el botón Importar para comenzar el proceso de importación.

 

 

EDI

EDI - Importación de facturas electrónicas de proveedores

 

 

Cuando el proveedor o un determinado artículo de la factura a importar no existe en OfiPro, se dan de alta.

 

Notas sobre OfiPro

Los artículos incluidos en el documento a importar se identifican utilizando en primer lugar las referencias de artículos del propio proveedor registradas en OfiPro. En caso de no encontrarse, se identifican mediante la Referencia de los artículos existentes en OfiPro. Si finalmente no existiese dicha referencia, el artículo se daría de alta. Los artículos dados de alta en este proceso no se dan de alta en ningún almacén.

 

Posteriormente puede editar las fichas de los artículos creados (y también de los proveedores creados) y complementar en ellas los datos que desee.

 

 

En el registro de eventos se visualizará el resultado de la importación, factura a factura, y se indicarán los proveedores y los artículos que han sido dados de alta.

 

No se importan las facturas ya existentes. Si desea volver a importarlas, basta con eliminarlas previamente.