La opción Certificados electrónicos, en el grupo Utilidades de la barra de opciones, permite ver los certificados electrónicos instalados en Windows en el ordenador, y disponibles para su uso.
Lista de certificados instalados en el ordenador
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Esta pantalla visualiza los certificados electrónicos instalados en Windows en este ordenador, el ordenador desde el cual está ejecutando OfiPro en este momento. Para ver los instalados en otros ordenadores, ejecute esta opción desde cada ordenador, individualmente. |
En la pantalla se visualizan en color rojo los certificados expirados, y en naranja los que caducan en los próximos dos meses. En Filtro de certificados puede elegir ver Todos los instalados en este ordenador, sólo Los de mi empresa, que son los del NIF de mi empresa, o sólo Los de representante VeriFactu, que son los del NIF del representante en VeriFactu.
La columna Registrado en VeriFactu indica si dicho certificado está registrado en OfiPro como certificado a usar en VeriFactu, en la remisión de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para mayor información, consulte la opción Certificados electrónicos VeriFactu.
En el apartado Detalles se desglosan las características técnicas del certificado:
•Almacén de certificados indica en qué almacén de Windows está instalado el certificado.
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OfiPro puede usar los certificados instalados en los almacenes Personal, Otras personas, y Personas de confianza para la remisión al SII y VeriFactu. Sin embargo, para las funcionalidades concretas de firmar facturas electrónicas, y para la verificación del NIF, se requiere que esté instalado en almacén Personal. |
•Válido desde y Válido hasta indican el periodo de vigencia del certificado. Fuera de ese periodo no se puede usar.
•Uso de la clave y Uso mejorado de claves indican las funcionalidades del certificado, para qué se puede usar dicho certificado: para firma electrónica de documentos, autenticación de la persona o entidad jurídica, etc.
•Existe clave privada indica si el certificado ha sido instalado con la clave privada o no.
•De sello indica si es un certificado de sello de entidad, que identifica a la empresa y no a una persona.
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Cuando un certificado se ha instalado sin su clave privada, aunque aparezca en el almacén de certificados de Windows, no sirve para firmar ni para identificarse, porque le falta la clave privada.
En este caso, reinstale el certificado a partir de su copia de seguridad con clave privada (el fichero .pfx o .p12), siguiendo las instrucciones de la entidad emisora. Encontrará el detalle en el apartado Aviso "El certificado no tiene clave privada".
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Pulsando el botón Ver certificados en Windows se lanza el administrador de certificados de Windows, y el botón Validar certificados lanza el portal de administración electrónica del gobierno de España, donde se pueden validar los certificados.
