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VeriFactu - Remisión telemática a la AEAT

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hmtoggle_plus1Requisitos previos a la Remisión

 

Para poder remitir los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, es necesario cumplir con los siguientes requisitos previos:

 

•el Usuario que genere la factura debe tener activo el permiso Gestionar VeriFactu en la ficha de Usuarios.

 

•el Usuario que genere la factura debe tener instalado en su ordenador un certificado electrónico emitido a nombre del emisor de las facturas.

 

•El certificado electrónico debe estar registrado en OfiPro.

 

Consulte en el apartado VeriFactu-Puesta en marcha para una descripción detallada de estos requisitos previos.

 

 

 

 

Notas sobre OfiPro

La remisión de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria es un proceso totalmente automático y transparente para el usuario, para no interrumpir la operativa del trabajo de facturación diario.

 

Tan pronto como una nueva factura es generada, se remite automáticamente su correspondiente registro de facturación.

 

 

Una vez remitido un registro de facturación, se guarda un Código Seguro de Verificación (CSV), con el cual se pueden consultar los datos que constan de dicho registro en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

 

 

Trucos con OfiPro

Puede verificar que los datos de los registros de facturación existentes en OfiPro coincidan con los existentes en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, a través de la opción Comparar registros de facturación en OfiPro con los de la AEAT.

 

 

 

 

Si la remisión telemática de los registros de facturación a la AEAT se ha realizado correctamente, el proceso habrá sido automático y habrá pasado desapercibido para el usuario.

 

Solamente cuando haya habido algún problema en la remisión, se recibirá un aviso en pantalla:

 

•Si no se cumplen los requisitos previos para realizar la remisión.

 

Error porque no se ha instalado el certificado electrónico en el ordenador

Error porque no se ha instalado el certificado electrónico en el ordenador

 

 

•Si se ha producido un error en la comunicación (fallos en la conexión de Internet) o problemas técnicos con el certificado electrónico, o en el servidor de la Agencia Tributaria.

 

Error por falta de conexión a Internet durante la remisión

Error por falta de conexión a Internet durante la remisión

 

 

Advertencia sobre OfiPro

Si ha habido algún problema en la remisión, el usuario recibirá un aviso en pantalla, y los registros de facturación quedarán con el Estado "Pendiente de remitir".

 

Tan pronto como haya sido corregida la causa del problema, deberá proceder a remitirlos, con la tarea Remisión de los registros de facturación, explicada en el siguiente apartado.

 

 

Notas sobre OfiPro

OfiPro no impide la generación de nuevas facturas, ni su impresión, por el hecho de que no se hayan podido remitir los registros de facturación, por ejemplo ante una caída en la línea de Internet.

 

Pero la normativa establece que deben ser remitidos tan pronto como las causas del problema hayan sido corregidas.

 

 

 

 

 

Si en algún momento ha habido errores que han impedido realizar la remisión telemática de los registros de facturación a la AEAT, ejecute la tarea Remisión telemática AEAT, disponible en el botón Tareas de la pantalla principal, cuando está activa la lista de registros de facturación.

 

 

Tarea Remisión telemática AEAT en la lista de registros de facturación

Tarea Remisión telemática AEAT en la lista de registros de facturación

 

 

Cada usuario remite los registros de facturación de las facturas que él mismo ha generado. Al ejecutar esta opción, se remiten todos los registros pendientes, de todos los usuarios.

 

 

Trucos con OfiPro

 

Puede comprobar si existen registros de facturación pendientes de remitir, simplemente abriendo la lista de los registros de facturación pendientes de remitir, que normalmente estará vacía.

 

Tenga en cuenta que esta lista puede contener registros de facturación generados por otros usuarios, que pueden estar siendo enviados en este mismo momento por dichos usuarios, desde otro ordenador.

 

En ese caso, pulse el botón Refrescar de la lista tras unos segundos, para actualizar los datos y verificar que ya hayan sido remitidos por el usuario correspondiente. Tenga en cuenta que dicho usuario puede estar en un proceso de generación de múltiples facturas, proceso que puede requerir bastante tiempo para finalizar (por ejemplo la facturación de albaranes, o de contratos).

 

Si tras el refresco los registros ya han sido remitidos, habrán desaparecido de la lista. En caso contrario, si tras un tiempo prudencial y otro refresco, los registros siguen estando en la lista, significa que el usuario tiene o ha tenido algún problema técnico que ha impedido su remisión.