Centro de ayuda OfiPro

OfiPro permite configurar determinados permisos para cada usuario:

•Acceso a Facturación: permite el acceso a OfiPro Facturación.

•Acceso a Contabilidad: permite el acceso a OfiPro Contabilidad.

•Acceso desde Móvil o Tablet: Permite el acceso a OfiPro desde dispositivos móviles.

•Acceso bloqueado: active o desactive esta casilla para bloquear/desbloquear el acceso del usuario a OfiPro.

•Exportar datos: permite el acceso a las opciones de exportación de OfiPro.

•Importar datos: permite el acceso a las opciones de importación de OfiPro.

•Ver Informes: En Facturación, permite el acceso a la opción Informes, mientras que en Contabilidad permite el acceso a las opciones del grupo Libros y Cuentas Anuales de la barra de opciones.

•Gestionar VeriFactu: en las empresas que tengan activo VeriFactu, permite al usuario generar facturas (tanto ordinarias como simplificadas) y remitirlas a la Agencia Tributaria, además de acceder a las opciones de VeriFactu. Si desea que un determinado usuario pueda generar nuevas facturas, pero no ver los registros de facturación VeriFactu, deje este permiso activo, pero deshabilite las casillas de permisos de lectura sobre la tabla "registros de facturación" en la pestaña Permisos de facturación.

•Gestionar SII: permite generar los Libros-registros de Facturas y remitirlos a la Agencia Tributaria a través de la opción Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) en OfiPro Contabilidad.

•Contabilizar datos de facturación: permite el acceso a la opción de Contabilización de datos de facturación en OfiPro Contabilidad.

•Firmar facturas electrónicas: permite el acceso a la opción de firmar electrónicamente facturas (solamente la opción de realizar firmas; no impide su verificación, visualización, envío, etc.).

•Desbloqueo de Facturas: permite desbloquear las facturas bloqueadas.

•Acceder a Tiques de soporte: permite el acceso al Centro de soporte, es decir, a crear y ver tiques de soporte de OfiPro.

•Realizar Consultas SQL: permite el acceso a la opción Consultas SQL, para solicitar datos directamente a la base de datos SQL del programa.

•Ejecutar programas auxiliares: permite el acceso a la opción Programas auxiliares, para la ejecución de programas complementarios instalados en OfiPro ERP.

Permisos del usuario en OfiPro

Con Permitir acceso solo desde las IPs se restringe el acceso de los usuarios, de forma que solo se pueda acceder desde la oficina de la empresa, o desde determinadas ubicaciones. Para ello cumplimente los campos IP 1 e IP 2 con las direcciones IP públicas desde las que desea permitir el acceso.

Introduciendo las direcciones IP en los campos IP 1 e IP 2, permitirá que el usuario acceda a OfiPro desde los lugares que usen dichas IPs, e impedirá que acceda desde cualquier otro.

No es posible restringir el acceso por IP al usuario ADMINISTRADOR.

Para cada usuario se pueden establecer permisos de acceso diferentes, para cada tabla o fichero de datos. Los permisos para la parte de Facturación son independientes de los permisos para la Contabilidad.

Permisos de Usuarios en OfiPro

En pantalla se visualiza una lista de tablas, y en cada una de ellas se pueden establecer los siguientes permisos:

•Lectura: se pueden consultar los datos de la tabla. En algunas tablas, no es posible desactivar este permiso.

•Alta: se pueden dar de alta nuevos registros en la tabla.

•Baja: se pueden dar de baja los registros existentes en la tabla.

•Modificación: se pueden modificar los datos de la tabla.

•Listar: se pueden listar e imprimir los datos de la tabla.

Así podrá configurar que a un determinado usuario se le permita o no realizar ciertas acciones en cada una de las tablas de OfiPro. Por ejemplo, un usuario podría tener permiso para consultar los Albaranes existentes, listarlos, imprimirlos, y crear nuevos albaranes, pero no modificar el contenido de los Albaranes existentes, ni darlos de baja.

Los permisos se pueden configurar más fácilmente estableciendo previamente un filtro por Grupos de tablas. Las tablas se dividen en los siguientes grupos, en el apartado Permisos Facturación:

Y los siguientes grupos en el apartado Permisos Contabilidad:

Una vez establecido el filtro de grupo de tablas cuyos permisos desea modificar, a continuación:

•haga clic sobre los botones de la parte derecha de la rejilla, Todos los permisos (botón verde) o Ningún permiso (botón rojo) para activar o desactivar todos los permisos de la tabla actualmente seleccionada.

•haga clic sobre los botones Activar permisos (botón verde) o Desactivar permisos (botón rojo) situados en la parte superior de cada columna para permitir o restringir el permiso correspondiente en el grupo de tablas seleccionadas.

También puede actualizar los permisos de un determinado usuario copiándolos de otro, a través de la tarea Copiar permisos de otro usuario, disponible en el botón Tareas de la ficha de Usuarios.

Se puede bloquear el acceso a OfiPro por parte de un determinado usuario, activando la casilla Acceso bloqueado del apartado Permisos de programa. Esto permite por ejemplo desactivar el acceso temporalmente mientras el usuario está de vacaciones, o de baja temporal, etc.

En la opción Mi Empresa, en el grupo Configuración de la barra de opciones puede establecer el número máximo de intentos fallidos que se le permite a un usuario para conectarse a OfiPro. Si supera dicho número máximo de intentos fallidos, el usuario será bloqueado, no permitiéndose que acceda a OfiPro hasta que sea desbloqueado por otro usuario, desactivando la casilla Acceso bloqueado de su ficha.

Para desbloquear a un usuario, edite su ficha y desactive la casilla Acceso bloqueado. Lógicamente, solo los usuarios que tengan permiso de modificación sobre la tabla Usuarios podrán desbloquear a otros usuarios (recuerde que el Administrador tiene siempre todos los permisos).