OfiPro Contactos es la aplicación para el móvil con la que Vd. lleva encima la agenda de su empresa: los clientes, los proveedores, los agentes, los transportistas, los bancos... con los mismos datos que tiene en OfiPro.
Está pensada para los momentos en los que Vd. no está delante del ordenador. Va a visitar a un cliente y consulta su dirección de camino; necesita hablar con el jefe de compras y tiene su teléfono y su cargo a mano; le suena un nombre y quiere saber si es un proveedor o un cliente potencial. Y desde la propia ficha del contacto puede llamar, escribir un WhatsApp o abrir la dirección en el mapa, sin copiar nada a mano.
Lo que ve en el móvil son los datos de OfiPro, tal como están en ese momento: lo que se cambie en el ordenador aparece aquí, y no hay que sincronizar nada ni acordarse de actualizar.
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OfiPro Contactos es una aplicación para consultar.
Desde el móvil no se puede modificar ni borrar ningún dato de su empresa, así que nadie puede cambiar un teléfono o una dirección por error mientras va en el metro. Para dar de alta un contacto o corregir sus datos, siga usando OfiPro en el ordenador.
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Qué necesita para usarla
OfiPro Contactos no es una agenda independiente, sino una ventana a los datos de su empresa, de modo que hacen falta tres cosas:
•Una cuenta de OfiPro, con su usuario y su contraseña: los mismos con los que entra en el programa desde el ordenador.
•Que su usuario tenga permiso para entrar desde la aplicación.
•Conexión a internet en el móvil, porque los datos se consultan en el momento y no se guardan en el teléfono.
El permiso se da en OfiPro, en la ficha de cada usuario, con la casilla Acceso desde OfiPro Contactos. Si al entrar le dice que su usuario no tiene acceso, pídale a quien administre OfiPro en su empresa que le marque esa casilla.
Instalarla en el móvil
Escanee con la cámara del móvil el código de la imagen del principio, que le lleva directamente a ella en Google Play, o búsquela allí como OfiPro Contactos, e instálela como cualquier otra aplicación. La reconocerá por este icono:
Entrar la primera vez
Escriba su Cuenta, su Usuario y su Contraseña, y pulse Conectar. El icono del ojo, a la derecha de la contraseña, le deja verla mientras la escribe, por si se equivoca.
La aplicación recuerda la cuenta y el usuario, así que las siguientes veces solo tendrá que escribir la contraseña. Y si prefiere no escribirla nunca más, active el acceso con su huella o su cara: la propia aplicación se lo ofrece en cuanto entra por primera vez.
Cómo se mueve por la aplicación
La pantalla de Inicio muestra un icono por cada apartado de contactos. Toque el que busque y tendrá su lista.
Abajo, la barra con las tres pestañas de la aplicación:
•Inicio, los apartados de contactos.
•Favoritos, los contactos que Vd. consulta a menudo.
•Ajustes, sus preferencias y el cierre de sesión.
Y arriba a la izquierda, el botón de las tres rayas abre el menú, que lleva a cualquier apartado sin pasar por Inicio y le recuerda con qué cuenta está trabajando.
Los apartados de contactos
Cada tipo de contacto de OfiPro tiene su propio apartado, y en cada uno están los de su empresa:
•Clientes y Clientes potenciales
•Proveedores
•Agentes y Compradores
•Transportistas
•Bancos
•Usuarios, las personas que utilizan OfiPro en su empresa
En este apartado
•Llamar, escribir o guardar el contacto en el móvil
•Entrar sin escribir la contraseña
