Al tocar un contacto de la lista se abre su ficha, que reúne en una sola pantalla lo que uno necesita cuando está fuera de la oficina: el nombre y el NIF, sus teléfonos, la dirección, el correo electrónico y la página web.
Los datos que su empresa no tenga rellenos simplemente no aparecen, de modo que la ficha no se le llena de líneas vacías. Si echa en falta un teléfono o un correo, es que ese contacto no lo tiene puesto en OfiPro: se añade desde el ordenador, en la ficha del cliente o del proveedor.
La estrella de la esquina superior derecha marca el contacto como favorito, para tenerlo siempre a un toque.
Y tocando cualquiera de los datos —un teléfono, la dirección, el correo— la aplicación le ofrece hacer algo con él: llamar, escribir, abrir el mapa o guardarlo en la agenda del móvil.
Las personas de contacto
Debajo de los datos generales, el apartado Contactos se despliega con las personas que su empresa tiene anotadas en ese cliente o proveedor: quién es el jefe de compras, quién lleva la administración, quién firma los pedidos.
Al tocar una de esas personas se abre su propia ficha, con su teléfono, su correo, su departamento y su cargo. Y desde ahí puede llamarle o escribirle igual que desde la ficha principal.
Tienen personas de contacto los clientes, los clientes potenciales, los proveedores, los transportistas y los bancos.
Las direcciones de envío y las sucursales
En los clientes, el último apartado de la ficha son sus direcciones de envío: los almacenes, las tiendas o las obras a donde se le manda la mercancía. En los proveedores, ese mismo apartado son sus sucursales.
Cada una tiene su ficha, con su dirección y su teléfono, así que puede abrir el mapa de la nave a la que va a entregar sin llamar a la oficina a preguntar.
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La ficha del móvil no es la ficha completa de OfiPro.
Aquí están los datos de contacto, que son los que hacen falta fuera de la oficina. Las condiciones comerciales, los descuentos, los vencimientos o el histórico de facturas siguen estando en OfiPro, en el ordenador.
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