El grupo Informes de la barra de opciones permite obtener múltiples informes y estadísticas, obtenidas a partir de la información contenida en OfiPro. Podrá consultar informes de ventas, compras, tesorería, etc.
Informes y estadísticas en OfiPro
En la parte izquierda de la pantalla, seleccione un apartado entre los disponibles, para visualizar los correspondientes en la parte derecha de la pantalla. A continuación, seleccione un informe, y pulse Ejecutar o haga doble clic sobre él para ejecutarlo.
Están disponibles más de 200 informes, los cuales se pueden configurar para obtener la información segmentada por múltiples opciones:
•las series de facturación que se tendrán en cuenta
•rangos de fechas
•tener en cuenta o no en el informe los albaranes de ventas todavía no facturados.
•etc.
Se pueden introducir unas Notas a modo de comentario aclarativo, que serán impresas en la cabecera del informe.
Informe de artículos con mayores / menores ventas
También se puede segmentar la información que abarcará el informe mediante los Filtros, de los cuales están disponibles uno para cada fichero que influye en el informe. Por ejemplo, en la pantalla anterior, de un informe de Artículos con mayores/menores ventas, se pueden especificar filtros para el fichero de Artículos, Albaranes, Facturas y Facturas simplificadas.
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Consulte el apartado Filtros para una descripción detallada de las posibilidades que ofrecen los filtros, para obtener la información precisa, según sus necesidades. |
Por ejemplo, en la pantalla anterior podría definir los siguientes filtros: Artículos de la familia Electrónica, vendidos en documentos por Portes pagados, por un transportista determinado. El informe solo contendrá la información de ventas de dichos artículos y clientes.
Igual que en los Listados, los informes se pueden Previsualizar, Imprimir, Guardar como y Enviar por correo electrónico.
Los informes se pueden guardar en los siguientes formatos:
•Libro de Excel
▪Excel: Exporta a Excel en formato xlsx, respetando el formato del listado o informe, es decir, contendrá las cabeceras, saltos de página, etc., del listado o informe.
▪Excel sólo datos: Exporta solo datos, es decir, el fichero contendrá líneas con los datos del listado o informe de forma continua, sin cabeceras de página, ni saltos de páginas, etc.
▪Excel 97 - 2003: Exporta a versiones antiguas de Excel, en formato xls. Este formato requiere que Excel esté instalado en el equipo en el que se está ejecutando OfiPro, y solo permite exportar una cantidad limitada de datos (filas y columnas). Si se encuentra con dicho límite, use el formato xlsx, más moderno y actualizado.
▪Excel 97 - 2003 sólo datos:Similar al anterior, pero exporta sólo los datos, de forma continua, sin las cabeceras y pies de página, ni saltos entre páginas, etc.
•Documento de Word: formato de texto enriquecido (con extensión .rtf)
•Presentación de PowerPoint: Genera un fichero de presentación para PowerPoint 2007 o superior (con extensión .pptx).
•Página HTML: Genera un fichero en HTML5, con las imágenes incluidas en el propio fichero.
•Archivo XML: El XML es un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes programas y sistemas informáticos.
•CSV: formato de texto plano, con los campos delimitados por comas.
Los informes se calculan siempre sin incluir el IVA, ni otros conceptos incluidos en los documentos, como los descuentos financieros, portes y gastos.
Se emiten siempre en la divisa base de la empresa, que normalmente será el euro.
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En el apartado Ventas y Compras se encuentra el Informe de Ventas y Compras en el que se obtiene en un solo informe los datos de ventas y compras de un año determinado, a diferencia del resto de informes que informan sólo de ventas o sólo de compras.
 Informes de ventas y compras en OfiPro
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En el subapartado Clientes del apartado Ventas están disponibles múltiples Informes de Ventas comparativas por meses y años: Ventas por Clientes, por Clientes/mes, por Clientes/Año, por Clientes/Mes/Año, por Clientes/Artículos, sin ventas, etc., que analizan la variación de ventas mensual y anualmente. Se hace una comparación porcentual de aumento o disminución respecto al periodo (mes o año) anterior.
El Informe de Clientes con mayores / menores ventas obtiene los clientes con mayores o menores ventas.
El Informe de Clientes sin ventas obtiene aquellos clientes cuyo importe vendido total sea 0 en los documentos de venta del periodo seleccionado.
El Informe de Cuotas periódicas por meses permite visualizar las cuotas periódicas incluidas en Contratos, por meses.
Los Informes de beneficios por Clientes y Categorías de Clientes, permite obtener el beneficio, considerando el margen comercial sobre el costo o sobre las ventas, y el costo del artículo por Precio de última compra o por Precio Medio Ponderado.
Informes similares a los de Clientes y ventas están disponibles para Proveedores y compras, en el subapartado Proveedores del apartado Compras.
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Los informes de Agentes y Compradores son muy similares a los Clientes y Proveedores: ventas/compras por meses, mes/año, sin ventas, por Artículos, mayores y menores ventas, beneficios, etc.
También se incluyen varios informes de Comisiones.
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Los informes de ventas y compras de Artículos son muy similares a los Clientes y Proveedores: ventas/compras por meses, mes/año, sin ventas, por Artículos, por categorías, mayores y menores ventas, beneficios, etc.
Se listan y totalizan tanto los Importes como las Cantidades vendidas o compradas.
El Informe de Artículos sin ventas obtiene aquellos artículos cuyo cantidad vendida total sea 0 en los documentos de venta (o de compra) del periodo seleccionado, independientemente del importe.
También se incluye un informe de ventas de artículos desglosados por Propiedades.
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Los informes del apartado Extracto permite obtener “extractos” de los artículos vendidos:
•Por Cliente/Artículo •Por Artículo/Cliente •Por Agente/Cliente
Y los equivalentes en compras, de los artículos comprados:
•Por Proveedor/Artículo •Por Artículo/Proveedor •Por Comprador/Proveedor
En el listado se listan los artículos comprados o vendidos, se identifica el Documento y su Fecha, y se indican la Cantidad, el Precio, Descuento, etc., aplicado en cada documento.
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Los Informes de Movimientos permiten listar los movimientos de entradas y salidas de Artículos producidos en los Almacenes.
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El Informe de Stocks, compras y ventas, lista el stock de los artículos junto con las cantidades e importes comprados y vendidos.
El Informe de Stocks a una fecha lista los stocks que había en Almacén a una determinada fecha.
Consulte el apartado Planificación de Stocks según la recepción y entrega de pedidos si desea más información acerca de los Informes de Planificación de stocks.
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Consulte el apartado Informes de Trazabilidad de artículos con propiedades para más información sobre los Informes de Trazabilidad.
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Los Informes de Pedidos listan las Cantidades de Artículos que constan en los Pedidos, y que todavía no se han recibido o servido, agrupados por Cliente, Proveedor, o por Artículo.
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El Informe de Depósitos / Ventas permite listar los depósitos y las ventas de cada cliente, ordenadas por meses.
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Los Informes de Fabricación listan los costes de fabricación por Secciones, Operarios, y Artículos.
En los informes de Fabricación solo se tienen en cuenta las Órdenes de Fabricación finalizadas, ignorándose las que están en curso.
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Consulte el apartado Previsión de tesorería para más información sobre los Informes de Tesorería.
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