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Navegación: Plantillas, listados, etiquetas y sobres Previsualizar, Imprimir, Guardar, Enviar |
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Tanto en la pantalla de Listados como en la Impresión de Documentos y de Etiquetas y sobres dispone de los siguientes botones: Previsualizar, Imprimir, Guardar como y Enviar.
El botón Previsualizar muestra la apariencia que tendrá el listado o documento una vez esté impreso.
En esta vista previa dispone de una barra de herramientas propia con los siguientes botones:
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El botón Imprimir emite el informe por impresora. Para ello, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar una de las impresoras instaladas en el sistema, revisar las propiedades de la misma, establecer el rango de páginas del informe que desea imprimir, el orden de impresión y si lo desea el modo Dúplex.
 Escoja el orden de impresión deseado y configure el modo dúplex
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Pulsando el botón Guardar como se guarda el listado en un archivo.
 Selección de formato para 'Guardar como'
Puede elegir el formato del fichero haciendo clic sobre la flecha del botón. Por defecto este formato es PDF, pero si en algún momento elige otro diferente, OfiPro recordará su última elección para posteriores ocasiones.
El formato del fichero puede ser:
•Libro de Excel
▪Excel: Exporta a Excel en formato xlsx, respetando el formato del listado o informe, es decir, contendrá las cabeceras, pies, saltos de página, etc., del listado o informe.
▪Excel sólo datos: Exporta sólo los datos, es decir, el fichero contendrá líneas con los datos del listado o informe de forma continua, sin las cabeceras y pies de página, ni saltos entre páginas, etc.
▪Excel 97 - 2003: Exporta a versiones antiguas de Excel, en formato xls. Este formato requiere que Excel esté instalado en el equipo en el que se está ejecutando OfiPro, y solo permite exportar una cantidad limitada de datos (filas y columnas). Si se encuentra con dicho límite, use el formato Excel xlsx, más moderno y actualizado.
▪Excel 97 - 2003 sólo datos: Similar al anterior, pero exporta sólo los datos, de forma continua, sin las cabeceras y pies de página, ni saltos entre páginas, etc.
•Documento de Word: formato de texto enriquecido (con extensión .rtf).
•Presentación de PowerPoint: Genera un fichero de presentación para PowerPoint 2007 o superior (con extensión .pptx).
•Página HTML: Genera un fichero en HTML5, con las imágenes incluidas en el propio fichero.
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Si pulsa el botón Enviar se activará la pantalla siguiente, que permite enviar adjuntos a un email toda clase de documentos (Albaranes, Facturas, etc.), listados, informes, etc.
Al igual que con el botón Guardar como visto anteriormente podrá escoger el formato del fichero adjunto haciendo clic sobre la flecha del botón. Por defecto este formato es PDF, pero si en algún momento elige otro diferente, OfiPro recordará su última elección para posteriores ocasiones.
 Envío de listados por email desde OfiPro
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