En OfiPro, es posible emitir los Libros-registro de Facturas en 3 formatos diferentes:
•Libro-registro de Facturas tradicional, para ser impreso o visualizado por pantalla.
•Libro-registro de Facturas en formato AEAT - Excel, visualizable en Excel.
•Libro-registro de Facturas para el SII (Suministro Inmediato de la Información del IVA), para el envío telemático de facturas a los servidores de la Agencia Tributaria.
El Libro-registro de Facturas tradicional, para ser impreso o visualizado por pantalla (o emitido en formato pdf) es el más adecuado para realizar las comprobaciones de que cuadren los importes del Libro con la liquidación de los impuestos (modelos 303 y 390, 349, etc.).
Tiene un modo Borrador que informa de posibles errores lógicos en los asientos de las facturas que incluye.
El Libro-registro de Facturas en formato AEAT - Excel es un formato específico que la Agencia Tributaria exige en los requerimientos tributarios, que equivale al Libro-registro tradicional, pero con información más detallada que éste. Sólo está disponible para los Libros-registro de Facturas expedidas y recibidas.
No recomendamos realizar las comprobaciones de que cuadren los importes de las liquidaciones de impuestos con los de este formato del Libro, dada su complejidad a la hora de interpretarlo, sobre todo en el caso de incluir operaciones en criterio de caja. Por ejemplo, el Libro puede incluir registros de trimestres que no correspondan al rango de fechas especificado en el momento de emitir (porque así consta en las especificaciones de la Agencia Tributaria).
El Libro-registro de Facturas en formato SII se usa para el envío telemático de facturas a los servidores de la Agencia Tributaria. Dicho Libro se va generando a partir de las Liquidaciones que se hagan periódicamente para remitirlo a los servidores de la Agencia Tributaria. Es un formato muy técnico, complicado de interpretar.
Recomendamos realizar las comprobaciones de los impuestos sobre el Libro-registro tradicional, por pantalla, el cual debería coincidir con el Libro-registro SII siempre y cuando se hayan generado, con la Liquidación del SII, todas las facturas correspondientes, y no se haya introducido ningún cambio en las facturas, ni introducido facturas nuevas, sin su correspondiente proceso de Liquidación.
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La opción Libros-registro de Facturas, en el grupo Libros y Cuentas Anuales de la barra de opciones, permite emitir los Libros-registro de:
•Facturas expedidas
•Facturas recibidas
•Bienes de inversión. Este libro sólo es necesario en empresas sometidas a la regla de prorrata, e incluye las facturas recibidas de bienes de inversión por un importe mínimo de 3.005,06 euros.
•Pagos. Pagos a proveedores acogidos al régimen especial del criterio de caja, si el Ejercicio está en SII (Suministro Inmediato de la Información del IVA).
 Pantalla de emisión del Libro-registro de facturas
La pantalla del Libro-registro emitirá los Libros de forma diferenciada, según la empresa esté acogida o no al Suministro Inmediato de la Información:
•Si la empresa no está acogida al SII, los Libros-registro de Facturas expedidas y recibidas incluyen tanto las Facturas expedidas y recibidas como los Cobros y Pagos en criterio de caja.
•Si la empresa está acogida al SII, los Libros-registro de Facturas expedidas y recibidas solo incluyen las correspondientes Facturas, pero no los Cobros y Pagos en criterio de caja. Estos se incluyen en sus respectivos Libros independientes, ya que en el SII los registros relativos a los Cobros y Pagos en criterio de caja se suministran de forma separada de los Libros-registro de Facturas expedidas y recibidas.
Opcionalmente, los Libros se pueden emitir excluyendo algunas facturas, según el Tipo de operación de las mismas (interior, intracomunitaria, importación, exportación, etc.), según el Criterio de devengo o Criterio de caja, y si se incluyen o no las facturas rectificativas y las no rectificativas.
Los libros-registro se pueden emitir de todo el ejercicio, o especificar un rango de fechas.
El Libro-registro se puede emitir en dos formatos diferentes:
•Borrador. Para uso diario, incluye una verificación de posibles errores lógicos en los asientos de facturas (como, por ejemplo, que la base imponible y la cuota de IVA contabilizadas no coincidan entre sí).
•Oficial. Para la presentación oficial de los Libros-registro de facturas, previa verificación en modo borrador.
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En el modo Borrador, el Libro realiza una completa verificación de posibles errores lógicos introducidos en la contabilización de los asientos de facturas. Por ejemplo, que la base imponible y la cuota de IVA contabilizadas no coincidan entre sí, o que en un asiento de cobro o pago en Criterio de Caja no se haya indicado la correspondiente factura.
Si se detectase algún error lógico, los datos se visualizan en color rojo, y en la última columna de la derecha de la página se indica un número de error, cuyo significado se detalla en la última página del Libro.
 Ejemplo de Libro-Registro en modo borrador
En el borrador se incluye la columna del Número de asiento que corresponde a cada registro, para su rápida localización y edición en el Diario, si fuese necesaria.
Para más información sobre los errores en modo borrador, consulte el apartado Errores en el Libro-registro de facturas en modo borrador.
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En el Libro Registro se incluyen aquellas facturas en Régimen Especial de Criterio de Caja y sus cobros y pagos. Con la columna Documento podremos distinguir el tipo de documento al que corresponde cada registro, según la siguiente tabla:
Tipo de documento en Libro-registro
También en la columna Documento se indica la Fecha de Operación (si fuese distinta que la de la factura), y si la Factura es rectificativa.
En el caso de Cobros y Pagos, se indica la factura a la que corresponde dicho cobro (o pago), su fecha, y el medio de cobro utilizado.
 Ejemplo de Libro-Registro incluyendo facturas expedidas en Régimen de Criterio de Caja y su cobro respectivo
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Es posible incluir una Página resumen de operaciones y tipos de IVA al final del informe, con los totales distinguiendo operaciones en Criterio de Devengo y en Criterio de Caja (Facturado y Devengado) e incluyendo desgloses según Tipo de IVA, Tipo de operación y Facturas rectificativas.
 Página resumen de operaciones y tipos de IVA del libro-registro de facturas recibidas
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