En este apartado se recomiendan los pasos a seguir para un comienzo rápido en OfiPro Contabilidad. Puede alterar el orden de los pasos en función de sus propias prioridades, y saltarse aquellos pasos que no sean de su interés.
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Antes de comenzar a usar OfiPro Contabilidad, es conveniente tener claros ciertos aspectos que diferencian a OfiPro del resto de programas de contabilidad. OfiPro se ha diseñado dando la máxima importancia a la rapidez en la carga de asientos, a la facilidad de la búsqueda y edición de los mismos, y a los mecanismos de ayuda y de verificación y aviso de posibles errores que el usuario puede cometer.
Aunque se ha diseñado para ser un programa intuitivo, es conveniente aprovechar al máximo sus características más avanzadas, como la edición y carga de Asientos, las cargas rápidas de asientos, la entrada y selección rápida de cuentas, los Extractos rápidos, o el Libro-registro de facturas automático.
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También es recomendable que lea al menos el apartado Entorno de trabajo, por ejemplo las características generales de la interfaz de usuario, las búsquedas, los filtros, y opciones específicas como la entrada rápida de fechas, a fin de familiarizarse rápidamente y obtener de él el máximo rendimiento posible. |
Dé de alta y configure los permisos de los usuarios que van a acceder al programa, en la opción Usuarios. También podrá definir Grupos de Usuarios.
En la opción Mi Empresa, en el grupo Configuración de la barra de opciones, configure los datos de la empresa. En el apartado Resultados de dicha opción, configure los modelos (pyme, abreviado, normal, sectorial...) aplicables a la empresa. Rellene también los datos del apartado Datos Fiscales si va a liquidar y presentar impuestos ante la Agencia Tributaria.
En la opción Ejercicios contables cree y seleccione el ejercicio con el que va a trabajar.
A continuación, ya puede comenzar a cargar asientos, para lo cual es muy recomendable leer completo el apartado Asientos y Apuntes.
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En la opción Personalización de Plantillas, en el grupo Configuración de la barra de opciones, puede configurar tanto el logotipo de su empresa como los colores de los listados, y los Libros y Cuentas Anuales |
Si Vd. ya es usuario de OfiPro Facturación, con la opción Contabilizar los datos de Facturación, podrá contabilizar automáticamente las facturas y los cobros y pagos de OfiPro Facturación, además de generar las cuentas contables de los clientes, proveedores o bancos. |
Si actualmente dispone de los datos de su empresa en el programa ContaPlus, con la opción Importar datos desde ContaPlus podrá empezar a trabajar fácilmente con OfiPro Contabilidad.
Si sus datos están contenidos en FacturaPlus o TPVPlus, también podrá contabilizar directamente los datos a través de la opción Contabilizar datos de FacturaPlus. |
Para importar el plan contable siga estos pasos:
1. Haga clic en Importar el Plan Contable en el grupo Plan contable de la barra de opciones
2. Seleccione PGC Maestro y pulse Seleccionar.
3. Busque entre los existentes y seleccione el que necesite, por ejemplo PGC Pymes 2007.
4. Pulse Guardar.
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Para crear una cuenta contable de forma rápida siga estos pasos:
1.Haga clic en la opción Plan Contable en el grupo Plan contable de la barra de opciones.
2.Haga clic en Nuevo.
3.Cumplimente los datos de la cuenta contable: el código, el nombre y toda aquella información adicional que pueda requerir.
4.Haga clic en Guardar.
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Si quiere crear un asiento de forma rápida siga estos pasos:
1.Abra la lista de asientos en Asientos en el grupo Diario de la barra de opciones y haga clic en Nuevo para generar un nuevo asiento.
2.Indique en los campos correspondientes la fecha y la referencia de la factura deseada.
3.En la pestaña de Apuntes, en el campo Cuenta introduzca las primeras letras de la cuenta del gasto o del proveedor o también los dígitos de dichas cuentas. Al pulsar la tecla <Entrada> OfiPro buscará el deseado.
4.A continuación introduzca el importe deseado y pulse <Entrada> para generar el siguiente apunte.
5.Para generar el apunte del IVA correspondiente únicamente escriba IVA en el campo Cuenta. OfiPro generará automáticamente el apunte correspondiente con el importe adecuado.
6.Genere de forma análoga un nuevo apunte para saldar el asiento con la cuenta del proveedor o del gasto.
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Si quiere comprobar el extracto de una cuenta de forma rápida siga estos pasos:
1.Abra los extractos en Extractos Rápidos dentro del grupo Diario de la barra de opciones. También puede acceder utilizando la combinación <Alt + E>.
2.Introduzca en el campo Cuenta las primeras letras de la cuenta a consultar.
3.Verá los asientos relacionados tanto del ejercicio actual como del ejercicio anterior, pudiendo acceder directamente al asiento que le interese.
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Consulte en el siguiente vídeo cómo gestionar con OfiPro las etapas fundamentales del ciclo contable.
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OfiPro es una plataforma para la gestión de la contabilidad y los impuestos de la empresa completa y versátil, que esperamos sinceramente sea de su agrado y le ayude y facilite las tareas diarias de su empresa. |
