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Centro de ayuda OfiPro

 

 

La opción Contabilizar facturas en archivos PDF / escáner, disponible en el grupo Diario de la barra de opciones, apartado Contabilización, permite contabilizar facturas en formato PDF, fotos, imágenes escaneadas, o facturas electrónicas, de forma automatizada.

 

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Notas sobre OfiPro

 

La contabilización se basa en EVA (*), la Inteligencia Artificial de OfiPro.

 

EVA es capaz de interpretar y contabilizar, facturas en archivos PDF, fotos, imágenes escaneadas, y facturas electrónicas Facturae, de forma automatizada.

 

•Tiene en cuenta el último periodo de IVA liquidado, de forma que las facturas recibidas se contabilizan con fechas posteriores a éste.

 

•No repite las facturas que ya han sido contabilizadas previamente.

 

•Si la cuenta del Cliente o Proveedor no existe, la crea automáticamente, con todos sus datos (Nombre, dirección, NIF, etc.)

 

•Opcionalmente, se guarda el archivo en el propio asiento.

 

 

(*) En homenaje a la robot de la película Wall-E

 

 

 

Esta nueva opción está disponible en OfiPro Contabilidad, OfiPro Asesorías, OfiPro Pyme, y OfiPro ERP.

 

 

Notas sobre OfiPro

 

El análisis de facturas con Inteligencia Artificial no tendrá coste durante el mes de Mayo, con un límite máximo por cuenta de 50 facturas a contabilizar en OfiPro Pyme y OfiPro Contabilidad, y de 200 facturas en OfiPro ERP y OfiPro Asesorías.
 
En la próxima actualización de OfiPro Junio se levantará dicha restricción, y se establecerán los precios del servicio.

 

 

Para mayor información, consulte el apartado Contabilizar facturas PDF / escáner.

 

 

 

 

 

OfiPro Fácil ahora incluye la gestión de facturas electrónicas, igual que el resto de versiones de OfiPro.

 

 

 

 

El Real Decreto 238/2026 ha aprobado la factura electrónica obligatoria entre empresas, que supondrá la obligatoriedad del uso de facturas electrónicas entre empresas y profesionales (no así entre empresas y particulares), y su envío/recepción entre el proveedor y el cliente a través de portales on-line de intercambio de facturas. También se deberá remitir a dichos portales la información sobre la fecha de pago de las facturas.

 

Las fechas de entrada en vigor serán:

 

•1 de Octubre de 2027 para las empresas con facturación superior a 8 millones de euros al año.

 

•1 de Octubre de 2028 para el resto de empresas y profesionales.

 

 

Advertencia sobre OfiPro

El uso obligatorio de la factura electrónica entre empresas y profesionales, supone en la práctica que ya no se podrá usar el formato pdf, hasta ahora el estándar en la facturación, ni enviarlas o recibirlas por correo electrónico.

 

 

Notas sobre OfiPro

Es importante no confundir la normativa de facturas electrónicas con la de VeriFactu o Ticket BAI, que son conceptos y normativas distintas e independientes.

 

Para mayor información al respecto, consulte la respuesta a la cuestión ¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica? en el apartado de Preguntas frecuentes sobre VeriFactu.

 

 

 

 

 

Para la obtención del Libro-registro de facturas expedidas, se puede seleccionar la emisión por fechas de expedición o por fechas de operación:

 

•Por fechas de expedición: las facturas se ordenan por fecha de expedición, y el rango de fechas indicado se aplica sobre la fecha de expedición.

 

•Por fechas de operación: las facturas se ordenan por fecha de operación, y el rango de fechas indicado se aplica sobre la fecha de operación. En los asientos en que no se haya especificado fecha de operación, se considera la de expedición.

 

 

Notas sobre OfiPro

La fecha de operación (cuando no está vacía en el asiento) es la que determina la fecha de devengo del IVA, por tanto es la fecha que determina el periodo de liquidación de los impuestos, como el modelo 303 o el 349. Por ejemplo, una factura de fecha 10 de Abril con fecha de operación 28 de Marzo debe declararse el periodo 1T del modelo 303.

 

Para verificar las liquidaciones de impuestos, emita el Libro de facturas expedidas por la fecha de operación, no la de expedición.