El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento que acompaña a la mercancía en el transporte por carretera dentro de España cuando lo realiza un transportista, y es obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026. Lo genera el transportista, pero Vd., como empresa que le encarga el transporte, es responsable de facilitarle parte de sus datos: los de su empresa y los del transportista, el origen y el destino, y la naturaleza y el peso de la mercancía.
No hace falta cuando transporta la mercancía con sus propios vehículos, en los envíos por paquetería ni en el transporte internacional.
OfiPro reúne todos esos datos en la Hoja de datos para el transportista (DeCA), que Vd. imprime y entrega al transportista.
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La hoja no es el DeCA ni lo sustituye: el DeCA es electrónico y lo genera el transportista. La hoja le da los datos que Vd. tiene que facilitarle para generarlo. |
Antes de imprimir la hoja, compruebe que estos datos están grabados:
En la ficha del transportista, su NIF. Vea Transportistas.
En cada albarán de venta, los Kilos y la Naturaleza de la mercancía, en el apartado Documento de la Ficha. Vea La ficha de un documento.
Si casi siempre envía el mismo tipo de mercancía, indíque un valor por defecto de la Naturaleza de la mercancía en Mi Empresa, y se propondrá en cada albarán nuevo.
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En los Listados de los Albaranes de venta, elija la Hoja de datos para el transportista (DeCA) e indique el transportista y el rango de fechas. La hoja recoge todos los albaranes de ese transportista en esas fechas.
Si su empresa trabaja con Delegaciones, se imprime una hoja independiente por cada delegación, para que pueda entregar a cada transportista la de la delegación donde recoge la mercancía.
 Hoja de datos para el transportista (DeCA)
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El transportista, con su nombre y su NIF, y su empresa, como cargador, con su razón social, su NIF y su domicilio.
La dirección de carga, que es la misma que se imprime en sus albaranes: la de su empresa o, si la delegación del albarán imprime sus propios datos, la de esa delegación.
Por cada albarán, su número y su fecha, el destinatario con su NIF y su teléfono, la dirección de entrega, la naturaleza de la mercancía, los bultos y los kilos; y al final de la hoja, el total de bultos y de kilos.
Si a un albarán le falta la naturaleza o los kilos, la hoja lo marca. Complételo en el albarán y vuelva a imprimirla.
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