En la opción Stocks del grupo Almacenes de la barra de opciones, encontrará la opción Validación de Stocks de Propiedades, en el botón Tareas de la barra de herramientas. Con ella OfiPro nos informa de aquellos documentos en los que el usuario no ha realizado correctamente la asignación de propiedades en las líneas de los artículos, en caso de haber dejado propiedades pendientes de asignar.
Validación de Stocks de Propiedades
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La lista detalla el tipo de documento (presupuesto, albarán, factura...), la serie de facturación, el número de documento, el código de cliente o proveedor, el artículo y la propiedad. Con los botones situados en la parte derecha de la pantalla podremos imprimir el informe, grabarlo en un archivo de texto o enviarlo por correo electrónico.
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Veamos cómo utilizar esta herramienta tomando un ejemplo de la lista mostrada en la imagen anterior: el documento Albarán de Compra A365 del Proveedor 1.
El mensaje nos informa que en la línea del documento del artículo MNM no han sido asignadas dos propiedades del tipo CADUCIDAD. Para localizar el albarán realizaremos una búsqueda, en la opción Albaranes de Compra, del grupo Compras de la barra de opciones de OfiPro.
Albarán de Compra
Una vez hayamos accedido a la ficha del documento comprobaremos las propiedades de la línea en la que se encuentra el artículo MMN.
Botón propiedades en el documento
Con la línea seleccionada, haciendo clic en el botón Propiedades situado en la parte derecha de la ficha del documento, accederemos a la pantalla de asignación de propiedades.
Pantalla de asignación de propiedades con cantidades pendientes de asignar
Procederemos a realizar la asignación correspondiente, en este acaso añadir dos unidades más con la misma propiedad.
Asignación de propiedades completada
Tras finalizar la asignación de propiedades, si volvemos a ejecutar la tarea Validación de Stock de Propiedades el documento no aparecerá en la lista.
