Inventario, en la opción Stocks dentro del grupo Almacenes de la barra de opciones, se utiliza para verificar, y en su caso corregir, que el Stock de los Almacenes que consta en el programa coincide con el real que existe en el Almacén.
Se utiliza también para la carga del Stock inicial de un Almacén, en la puesta en marcha inicial de OfiPro, cuando la empresa ya está en marcha previamente, y dispone de almacenes con stocks.
Esta opción inicia un asistente que facilita la realización ágil y ordenada de los inventarios de almacén, creando automáticamente un documento de Regularización que adapta el stock de los artículos al stock real.
En la primera pantalla del asistente, deberá seleccionar el Almacén, y podrá establecer un filtro de los Artículos a inventariar, ya que puede realizar el inventario en varias etapas, ejecutando el asistente varias veces. El stock actual de cada artículo se puede rellenar manualmente, o bien, opcionalmente, importarlo desde una hoja de cálculo Excel.
Puede importar ficheros Excel tanto en formato .xlsx (de las versiones más modernas de Excel) como en formato .xls (de Excel 97-2003).
Una vez indicado el fichero Excel a importar, se visualiza una pantalla en la que se debe indicar cuáles de las columnas de Excel se corresponden con los campos Referencia y Stock actual de OfiPro.
Por ejemplo, si el fichero Excel contiene una columna denominada Ref, que corresponde al campo Referencia en OfiPro, en esta pantalla deberá asignar la columna Ref al campo Referencia. Y lo mismo con el campo Stock actual.
 Importando el inventario desde Excel
Una vez asignados los campos, pulse Siguiente.
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A continuación, se visualiza una pantalla en la que se pueden visualizar y editar los datos del Inventario:
 Gestión de Inventarios en OfiPro
Se visualizará una lista de los Artículos, con las siguientes columnas:
•Stock actual: stock actual del artículo según consta en el programa. •Inventario: indique el stock real que existe del artículo en el almacén, según el recuento físico del mismo. •Procesado: marca aquellos artículos que ya han sido procesados. Según vaya introduciendo el stock real de cada artículo, la casilla Procesado se activará automáticamente, permitiendo diferenciar los artículos cuyo stock ya ha introducido y los que no.
Los artículos cuyo stock actual y de Inventario no coincidan, se visualizarán en rojo.
En la parte derecha de la pantalla dispone de dos botones:
•Inicializar: Se inicializa la columna Inventario a cero y la columna Procesado a No, en todos los artículos. •Incluir todos: Se activa la columna Procesado a Si, en todos los artículos. •No incluir ninguno: se activa la columna Procesado a No, en todo los artículos. •Imprimir: imprime un listado del estado actual del inventario.
Una vez que haya finalizado de introducir los datos del inventario real, pulse en el botón Siguiente para especificar la Serie, Agente y Concepto del Documento de Regularización que se creará para actualizar el stock de los artículos.
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