La tarea Modificación de múltiples artículos, en el grupo Artículos de la barra de opciones, permite actualizar fácilmente un campo de la ficha de todos los artículos existentes, o de aquellos que cumplan una determinada condición de filtro.
Modificación del campo familia en mútiples artículos
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Utilizando esta opción, podrá actualizar el valor de un campo de todos los artículos (o solo parte de ellos) de una sola vez, evitando la necesidad de realizar dichas modificaciones manualmente, registro a registro. Por ejemplo, puede actualizar la Familia, la Gama, si imprimir solo la descripción, etc. |
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Por seguridad, sólo el usuario Administrador tiene acceso esta opción. |
Cambiar el valor del campo: Seleccione el campo a modificar, de entre los disponibles. Si desea modificar más de un campo, deberá ejecutar esta opción varias veces, una por cada campo a modificar.
Estableciendo el nuevo valor: Indique el nuevo valor que deberá ser grabado en los artículos que decida. En el caso de valores que deban ser seleccionados en una lista, el nuevo valor debe existir previamente. Por ejemplo, si desea establecer una nueva familia o gama, debe crear previamente dicha familia o gama.
En los siguientes artículos: Indique si desea modificar el campo en todos los artículos, o solo en parte de ellos, en aquellos que cumplan una determinada condición de filtro.
Se permite previsualizar un listado de aquellos artículos que serán modificados, según los parámetros indicados en la pantalla. En el listado, el valor del campo a modificar se visualiza con el valor que tiene actualmente, previo a la modificación.
Pulse el botón Modificar para realizar la correspondiente modificación de los artículos.
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Esta opción facilita enormemente el trabajo de modificar masivamente los artículos, pero su potencia implica riesgos. Los cambios realizados no se pueden anular. Verifique siempre los artículos que van a ser modificados antes de ejecutar esta opción, utilizando la opción Previsualizar. |
