OfiPro dispone de múltiples opciones para generar un documento a partir de otro, siguiendo el ciclo de compras y ventas del siguiente esquema:
Ciclo de compras y ventas en OfiPro
El ciclo de compras/ventas puede incluir varios de los documentos indicados en el esquema, siguiendo el orden en sentido vertical, pero ninguno de ellos es obligatorio. Además, se puede comenzar en cualquiera de los documentos. Por ejemplo, se podría realizar una venta comenzando con Pedido, y generar una Factura directamente a partir de éste. Otro ejemplo sería realizar un Presupuesto, a partir de éste un Albarán, y a partir del Albarán (o de varios albaranes del mismo Cliente) generar una Factura.
En el caso de las Facturas, se pueden generar a partir de un Albarán individual o bien a partir de múltiples albaranes de un mismo Cliente. También es posible generarlas a partir de Contratos, conjuntamente con los Albaranes pendientes del Cliente.
Nótese que algunos documentos de compras se pueden generar directamente a partir de documentos de ventas y viceversa:
•Pedido de Cliente a Pedido a Proveedor
•Albarán o Factura de Compra a Albarán o Factura de Venta
Esto es útil cuando no se tienen stocks de los artículos, sino que se generan pedidos a los proveedores según nos llegan pedidos de nuestros clientes, y posteriormente la mercancía se sirve directamente a los clientes tan pronto el proveedor nos la remite.
También es de destacar que a partir de Pedidos de clientes se pueden generar algunos documentos internos de la empresa:
•Pedido de Cliente a Ensamblaje de Kit
•Pedido de Cliente a Orden de fabricación
Además, se pueden generar Pedidos a Proveedores a partir de:
•Ordenes de fabricación a Pedido a Proveedor
•Previsión de consumos: se calculan y generan automáticamente los Pedidos a proveedores necesarios según una previsión de los futuros consumos de artículos.
•Completar stocks: se calculan y generan automáticamente los Pedidos a proveedores necesarios para completar el stock mínimo o recomendado de los Almacenes.
Amplíe información sobre cómo generar un documento a partir de otro, y la facturación de Albaranes.
Acceda a los apartados específicos para consultar la facturación de Contratos y la facturación de Pedidos.
