Desde Entregas a cuenta, disponible en las fichas de Presupuestos, Facturas Proformas y Pedidos de los grupos Compras y Ventas de la barra de opciones de OfiPro, es posible gestionar automáticamente pagos realizados por adelantado a proveedores y los anticipos entregados por clientes.
Fiscalidad de la entrega a cuenta
Cuando se recibe una entrega a cuenta, anticipando dinero por un servicio o entrega de bienes posterior, fiscalmente se tiene que reflejar en una factura. Posteriormente, cuando se finalice el servicio o la entrega de bienes, se emitirá una factura definitiva, en la cual se restará el importe recibido previamente.
Por tanto, se generan 2 facturas:
•una factura de entrega a cuenta.
•la factura definitiva, en la que se compensa el dinero recibido en la factura anterior, minorando su importe total.
Por ejemplo, una venta de 1.000 euros, cobrando 200 euros por anticipado:
•se emite una factura de entrega a cuenta por importe de 200 euros.
•se emite la factura definitiva, por importe de 1.000 - 200 = 800 euros
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Factura de entrega a cuenta de un Cliente
Veamos por ejemplo, cómo gestionar una entrega a cuenta recibida sobre un Pedido de cliente. Partiendo del documento, haremos clic o bien en la tarea Entrega a cuentas o bien en el botón Nueva entrega a cuenta, en la pestaña Ficha, apartado Documento.
 Menú de tareas con 'Entrega a cuenta' desde un pedido
 Botón 'Nueva Entrega a cuenta'
Se visualiza la pantalla Generar factura de Entrega a cuenta:
 Generar factura de la entrega a cuenta
Entre los datos de la factura de la entrega:
Fecha: fecha de la factura.
Fecha de operación: fecha en la que se recibió la entrega a cuenta, si fuese distinta de la fecha de la propia factura.
Forma de cobro: indique la forma de cobro que tendrá la factura. Deberá ser una forma de cobro que tenga solo 1 vencimiento.
Artículo Entrega a cuenta: artículo que representa la Entrega a cuenta. la entrega se reflejará en la factura como un artículo, con cantidad 1 y precio igual al importe recibido. El artículo Entrega a cuenta debe ser un artículo que no gestione stocks, ni medidas, cajas, propiedades, etc. Solo debe ser usado con el fin de reflejar los importes de las entregas a cuenta.
Tipo de IVA: Tipo de IVA a aplicar.
Tipo de retención: Tipo de retención, si fuese aplicable.
Importe Entrega a cuenta: importe recibido en la entrega a cuenta.
Tras pulsar Aceptar se crean tanto la factura de venta como su cobro.
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Factura final definitiva de un Cliente
Posteriormente, cuando se finaliza el servicio o la entrega de bienes, se emitirá la factura final definitiva. Para ello, basta con generar una factura a partir del Pedido, como se realiza la facturación de cualquier otro pedido.
OfiPro detectará que el documento origen (en este caso, el Pedido) tiene una entrega a cuenta, por lo cual en la factura se restará el importe de la factura de entrega a cuenta previa.
La casilla Factura final ya creada indica cuándo la factura final definitiva ya ha sido creada, es decir, cuando la entrega a cuenta ya ha sido compensada en una factura final.
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Entrega a cuenta a un Proveedor
La entrega a cuenta a un Proveedor funciona de forma similar a la explicada para las entregas a cuentas de Clientes, pero requiere en primer lugar reflejar la entrega a cuenta (el pago), y posteriormente la factura, dado que la factura es emitida por el proveedor, y ésta puede llegarnos varios días después de haber realizado el pago.
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Impresión de Recibí o Entregué
Desde la tarea Entrega a cuenta es posible imprimir un justificante de la entrega: un Recibí en el caso de los cobros y un Entregué en el caso de los pagos.
 Justificante de la entrega a cuenta recibida
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