La opción Cambio de series por inicio de año, dentro de la opción Mi Empresa del grupo Configuración de la barra de opciones, es útil si utiliza series de facturación distintas en cada año.
Por ejemplo, utilizar las series A25 y B25 para el año 2025, la A26 y B26 para el año 2026, etc.
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Esta forma de organizar las series y documentos tiene una ventaja sobre el uso de una única serie: A la hora de emitir listados o informes, si solamente quiere incluir en él los documentos de un año, simplemente debe indicar la Serie del año que desee, evitando la necesidad de usar un filtro por fechas. También le permite identificar rápidamente el año de los documentos, con solo ver su serie. |
Esta opción permite cambiar las Series a utilizar por defecto en OfiPro por otras series distintas, correspondientes a un nuevo año. Por ejemplo, a 1 de Enero del año 2026, pasar de usar la serie A25 a usar la A26.
Cambio de series al comienzo de un nuevo año
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Si la empresa está configurada para usar como serie de los documentos de venta generados a partir de otros, la misma serie que el documento origen, no la serie por defecto de los usuarios, recibirá una advertencia en pantalla.
En este caso, deberá tener en cuenta que si todavía existen documentos del año anterior sin facturar, con la serie del año pasado, los nuevos documentos que genere a partir de éstos (por ejemplo, una factura a partir de un albarán), se generarán con la con la misma serie que el documento de origen, por lo cual si el documento de origen tiene la serie del año pasado tendrá que cambiarla manualmente en la pantalla antes de generar el nuevo documento.
En este caso, es recomendable ejecutar esta opción solamente cuando haya dado por finalizada la facturación del año anterior, y antes de comenzar la del nuevo año.
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En la pantalla, se visualizan las series actuales de los Usuarios, las que están en uso actualmente, y las series actuales de las Cajas registradoras.
Indique la Serie del año pasado a cambiar y la nueva Serie a utilizar en el nuevo año. Opcionalmente, también puede indicar la nueva Serie Rectificativa.
También puede indicar nuevas series en las cajas registradoras, para que las nuevas facturas simplificadas (tiques) que se generen a partir de ahora lo hagan con la nueva serie.
Si la Serie especificada como nueva no existiese, se crea automáticamente, con el numerador a 1. En el ejemplo de la pantalla, la primera factura será la A24 / 1. Para establecer manualmente los numeradores, consulte el apartado Numeradores de documentos.
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Si usa varias series en la empresa (por ejemplo, A y B), deberá ejecutar esta opción tantas veces como series distintas quiera cambiar (A25 a A26, B25 a B26, etc.). |
