La opción Cambio de series por inicio de año, dentro de la opción Mi Empresa del grupo Configuración de la barra de opciones, es útil si desea utilizar series de facturación distintas en cada año.
Por ejemplo, utilizar las series A19 y B19 para el año 2019, la A20 y B20 para el año 2020, etc.
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Esta forma de organizar las series y documentos tiene una ventaja sobre el uso de una única serie: A la hora de emitir listados o informes, si solamente quiere incluir en él los documentos de un año, simplemente debe indicar la Serie del año que desee, evitando la necesidad de usar un filtro por fechas. También le permite identificar rápidamente el año de los documentos, con solo ver su serie.
En el caso de que su empresa tenga varias delegaciones o puntos de venta, o realice actividades claramente diferenciadas, la normativa establece que debe usar series diferentes para cada una de las delegaciones y/o actividades de la empresa. En este caso, también puede utilizar, además, series diferenciadas por años para cada delegación o actividad.
Por ejemplo, si tiene una delegación en Madrid y otra en Barcelona, puede utilizar las series M19, M20, B19, B20, etc. (la primera letra identifica la delegación, los dos últimos dígitos el año).
O, si quiere diferenciar entre ventas mayoristas y ventas minoristas, puede utilizar las series MA19, MA20, MI19, MI20, etc.
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Esta opción permite cambiar las Series a utilizar por defecto en OfiPro por otras series distintas, correspondientes a un nuevo año. Por ejemplo, a 1 de Enero del año 2020, pasar de usar la serie A19 a usar la A20.
Cambio de series al comienzo de un nuevo año
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Si todavía existen documentos del año anterior sin facturar, con la serie del año pasado, tenga en cuenta que si genera nuevos documentos a partir de éstos (por ejemplo, una factura a partir de un albarán), los nuevos documentos se generarán con la serie del año pasado.
Por tanto, es recomendable ejecutar esta opción solamente cuando haya dado por finalizada la facturación del año anterior. |
En la pantalla, indique la Serie del año pasado a cambiar y la nueva Serie a utilizar en el nuevo año. Opcionalmente, también puede indicar la Serie Rectificativa a cambiar.
Indique también las tablas en las cuales se cambiarán dichas series. Tenga en cuenta que solo deberá activar el cambio en la tabla de Contratos cuando ya haya facturado todos los Contratos del año anterior.
Si usa varias series en la empresa (por ejemplo, A y B), deberá ejecutar esta opción tantas veces como series distintas quiera cambiar.
Si la especificada como nueva Serie no existiese, se crea automáticamente, con el numerador a 1. En el ejemplo de la pantalla, la primera factura será la A20 / 1. Para establecer manualmente los numeradores, consulte el apartado Numeradores de documentos.
