La opción Cambio de series por inicio de año, dentro de la opción Mi Empresa del grupo Configuración de la barra de opciones, es útil si desea utilizar series de facturación distintas en cada año.
Por ejemplo, utilizar las series A23 y B23 para el año 2023, la A24 y B24 para el año 2024, etc.
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Esta forma de organizar las series y documentos tiene una ventaja sobre el uso de una única serie: A la hora de emitir listados o informes, si solamente quiere incluir en él los documentos de un año, simplemente debe indicar la Serie del año que desee, evitando la necesidad de usar un filtro por fechas. También le permite identificar rápidamente el año de los documentos, con solo ver su serie.
En el caso de que su empresa tenga varias delegaciones o puntos de venta, o realice actividades claramente diferenciadas, la normativa establece que debe usar series diferentes para cada una de las delegaciones y/o actividades de la empresa. En este caso, también puede utilizar, además, series diferenciadas por años para cada delegación o actividad.
Por ejemplo, si tiene una delegación en Madrid y otra en Barcelona, puede utilizar las series M23, M24, B23, B24, etc. (la primera letra identifica la delegación, los dos últimos dígitos el año).
O, si quiere diferenciar entre ventas mayoristas y ventas minoristas, puede utilizar las series MA23, MA24, MI23, MI24, etc.
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Esta opción permite cambiar las Series a utilizar por defecto en OfiPro por otras series distintas, correspondientes a un nuevo año. Por ejemplo, a 1 de Enero del año 2024, pasar de usar la serie A23 a usar la A24.
Cambio de series al comienzo de un nuevo año
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Si todavía existen documentos del año anterior sin facturar, con la serie del año pasado, tenga en cuenta que si genera nuevos documentos a partir de éstos (por ejemplo, una factura a partir de un albarán), los nuevos documentos se generarán con la serie del año pasado.
Por tanto, es recomendable ejecutar esta opción solamente cuando haya dado por finalizada la facturación del año anterior, y antes de comenzar la del nuevo año. |
En la pantalla, indique la Serie del año pasado a cambiar y la nueva Serie a utilizar en el nuevo año. Opcionalmente, también puede indicar la Serie Rectificativa a cambiar.
Los cambios se realizarán en los Usuarios y Contratos. Solo debe activar el cambio en la tabla de Contratos cuando ya haya facturado todos los Contratos del año anterior.
También puede indicar nuevas series en las cajas registradoras, para que las nuevas facturas simplificadas (tiques) que se generen a partir de ahora lo hagan con la nueva serie.
Si la Serie especificada como nueva no existiese, se crea automáticamente, con el numerador a 1. En el ejemplo de la pantalla, la primera factura será la A24 / 1. Para establecer manualmente los numeradores, consulte el apartado Numeradores de documentos.
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Si usa varias series en la empresa (por ejemplo, A y B), deberá ejecutar esta opción tantas veces como series distintas quiera cambiar (A23 a A24, B23 a B24, etc.). |
