Si se ha activado el Aviso de facturas duplicadas en la opción Mi empresa, se recibirá un aviso al introducir el número de Documento, si ya existiese en el Diario otra factura con dicho número. Se puede configurar dicho aviso para que se emita cuando exista un asiento con el mismo número de documento, o bien para que se emita cuando exista con el mismo número de documento y fecha (ambos campos a la vez).
Sin embargo, es posible que un mismo número de documento haya sido utilizado por distintos proveedores en una misma fecha, por lo cual a veces se puede recibir el aviso sin que realmente el asiento que se está creando exista ya en el Diario.
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El botón Ver asientos del Documento, situado a la derecha del Documento, muestra en una ventana un extracto de los asientos que tienen el mismo número de documento que consta en dicho campo.
 A través del botón Ver Asientos del documento puede consultar rápidamente si ha sido contabilizado o no.
Esto permite ver rápidamente si realmente el documento ya ha sido contabilizado o no. En dicha ventana se dispone de un botón Ir a que permite editar el asiento seleccionado.
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