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Previsualizar, Imprimir, Guardar, Enviar

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Previsualizar, Imprimir, Guardar, Enviar

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Tanto en la pantalla de Listados como en la Impresión de Documentos y de Etiquetas y sobres dispone de los siguientes botones: Previsualizar, Imprimir, Guardar como y Enviar.

 

 

hmtoggle_plus1Previsualizar

 

El botón Previsualizar muestra la apariencia que tendrá el listado o documento una vez esté impreso.

 

report

 

 

En esta vista previa dispone de una barra de herramientas propia con los siguientes botones:

 

Icono

Nombre

Descripción

Imprimir informe en OfiPro

Imprimir

Imprime el informe.

exportar

Exportar

Permite exportar el listado en diversos formatos de archivo.

Buscar texto en un informe de OfiPro

Buscar texto

Permite buscar una cadena de texto dentro del informe.

Tamano de visualizacion de listados en OfiPro

Zoom

Permite controlar el tamaño de la presentación en pantalla.

pantalla-completa

Pantalla completa

Permite visualizar el documento a pantalla completa.

diapositivas

Diapositivas

Permite tener una vista minimizada de las páginas que componen el documento

Cerrar vista previa del informe en OfiPro

Cerrar vista previa

Sale de la presentación preliminar. Puede utilizar también la tecla Escape.

 

 

Trucos con OfiPro

La opción Buscar texto es muy útil para realizar búsquedas de cualquier palabra o importe numérico en un listado o informe. Por ejemplo, puede localizar una determinado proveedor en una Cuenta de Pérdidas y Ganancias, o un determinado importe en un listado de cobros.

 

 

hmtoggle_plus1Impresión

 

El botón Imprimir emite el informe por impresora. Para ello, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar una de las impresoras instaladas en el sistema, revisar las propiedades de la misma, establecer el rango de páginas del informe que desea imprimir, el orden de impresión y si lo desea el modo Dúplex.

 

 

Escoja el orden de impresión deseado y configure el modo dúplex

Escoja el orden de impresión deseado y configure el modo dúplex

 

 

 

hmtoggle_plus1Guardar como

 

Pulsando el botón Guardar como se guarda el listado en un archivo.

 

Selección de formato para 'Guardar como'

Selección de formato para 'Guardar como'

 

Puede elegir el formato del fichero haciendo clic sobre la flecha del botón. Por defecto este formato es PDF, pero si en algún momento elige otro diferente, OfiPro recordará su última elección para posteriores ocasiones.

 

El formato del fichero puede ser:

 

PDF
Libro de Excel
Excel: Exporta a Excel respetando el formato del listado o informe, es decir, contendrá las cabeceras, saltos de página, etc., del listado o informe.
Excel solo datos: Exporta solo datos, es decir, el fichero contendrá líneas con los datos del listado o informe de forma continua, sin cabeceras de página, ni saltos de páginas, etc.
Excel en XML: El XML es un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes programas y sistemas informáticos. Utilice este formato para exportar a Excel cuando no tenga el propio programa Excel instalado en su equipo. Este formato no incluye las imágenes.
Documento de Word: formato de texto enriquecido (con extensión .rtf)
Presentación de PowerPoint: Genera un fichero de presentación para PowerPoint 2007 o superior (con extensión .pptx).
Página HTML: Genera un fichero en HTML5, con las imágenes incluidas en el propio fichero.

 

 

 

hmtoggle_plus1Enviar

 

Si pulsa el botón Enviar se activará la pantalla siguiente, que permite enviar adjuntos a un email toda clase de documentos (Albaranes, Facturas, etc.), listados, informes, etc.

 

Al igual que con el botón Guardar como visto anteriormente podrá escoger el formato del fichero adjunto haciendo clic sobre la flecha del botón. Por defecto este formato es PDF, pero si en algún momento elige otro diferente, OfiPro recordará su última elección para posteriores ocasiones.

 

Envío de listados por email desde OfiPro

Envío de listados por email desde OfiPro

 

 

Trucos con OfiPro

Si lo desea, puede realizar el envío a múltiples destinatarios. Para ello, basta con indicar las distintas direcciones de correo electrónico en el campo Para, separadas por ";".