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Novedades en OfiPro Facturación

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Novedades en OfiPro Facturación

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Mejorada la Trazabilidad de documentos

 

OfiPro gestiona la trazabilidad de los documentos de compra y venta, indicando en el documento de destino todos los documentos que han originado dicho documento, a través de la línea DOC ORIGEN. Se han añadido nuevas opciones:

 

Trazabilidad de documentos en OfiPro

Trazabilidad de documentos en OfiPro

 

1. En las líneas DOC ORIGEN se indica cuáles son los documentos que han originado el documento que se está consultando (por ejemplo, Presupuesto A/15 de 21/03/2011, y Pedido A/16 de 22/03/2011).

 

2. Situando el cursor en la línea DOC ORIGEN y pinchando el botón Ir a Documento Origen, se abre automáticamente el documento origen de la línea seleccionada.

 

3. Si el albarán ha sido Facturado, se indica la Serie y el Código de la Factura en la cual está facturado.

 

4. Pinchando en el botón Ir a se abre automáticamente la Factura.

 

Más información en Trazabilidad de documentos en OfiPro.

 

 

Recepcionar varios Pedidos de Proveedor en un único Albarán de compra

 

Para generar un albarán de compra a partir de un pedido de proveedor, utilice la opción de generación automática de un documento a partir de otro.

 

Se ha añadido una nueva opción en el apartado Tareas del Albarán de Compra, Pedidos a Albarán, que permite recepcionar varios Pedidos de Proveedor en un único Albarán de compra.

 

 

Genere un albarán de compra a partir de varios pedidos de proveedor

Genere un albarán de compra a partir de varios pedidos de proveedor

 

 

Generar Intercambios de almacén para Completar Stocks

 

A través de los documentos de Intercambio entre almacenes, puede enviar artículos desde un Almacén de origen hacia un Almacén de destino.

 

Está disponible una nueva opción en el apartado Tareas de las fichas de Intercambio, Generación de Intercambios para Completar Stocks, que genera automáticamente Intercambios de mercancía entre almacenes para completar el stock de un determinado almacén, de aquellos artículos que se encuentren por debajo de su Stock mínimo o recomendado.

 

Esta opción es útil para automatizar el proceso de envío de stocks sobrantes en unos almacenes a otros donde estén bajo mínimos, y también para aquellas empresas que gestionan un almacén centralizado para realizar las compras, y posteriormente distribuyen la mercancía al resto de almacenes.

 

OfiPro genera automáticamente los documentos de intercambio necesarios para completar stocks

OfiPro genera automáticamente los documentos de intercambio necesarios para completar stocks

 

 

Mejoras en la importación del catálogo de artículos y precios desde Excel

 

Además de dar de alta nuevos artículos y/o actualizar los datos de los existentes, ahora también se pueden dar de alta automáticamente los nuevos artículos en almacén.

 

 

Ahora también puede dar de alta automáticamente los nuevos artículos en almacén

Ahora también puede dar de alta automáticamente los nuevos artículos en almacén

 

 

Listado y Etiquetas de Precios de Artículos por Rango de Cantidades

 

OfiPro permite gestionar Precios o Descuentos variables según la Cantidad de artículos vendida, pudiendo especificar hasta seis rangos de cantidades a los que corresponde un precio y descuento determinado.

 

Se ha añadido a los Listados disponibles para el fichero de artículos, el Listado de Precios de Artículos por rango de Cantidades, que lista, para cada artículo que tenga especificado en su ficha precios o descuentos variables según cantidad, los distintos rangos de cantidades con sus correspondientes precios y descuentos.

 

 

Listado de precios de artículos por rango de cantidades

Listado de precios de artículos por rango de cantidades

 

 

 

En la opción Etiquetas y Sobres de artículos se pueden imprimir Etiquetas de Precios de Artículos por rango de Cantidades, que imprime las etiquetas de artículos que tengan especificado en su ficha precios o descuentos variables según cantidad, indicando los distintos rangos de cantidades con sus correspondientes PVPs.

 

 

Ordenar las líneas del documento por Referencia.

 

OfiPro permite reordenar libremente las líneas del Documento, a través de los botones Arriba y Abajo. Se ha añadido un nuevo botón, que permite, además, reordenarlas automáticamente por Referencia.

 

El nuevo botón Ordenar por Referencia reordena todas las líneas del documento por orden de referencia                                                           

El nuevo botón Ordenar por Referencia reordena todas las líneas del documento por orden de referencia                                                           

 

Impresión de Notas en la Cabecera de los Documentos

 

Ahora puede indicar, para cada documento, si desea que se impriman o no sus notas.

 

 

Indique en este apartado en qué documentos desea que se impriman sus notas

Indique en este apartado en qué documentos desea que se impriman sus notas

 

Mejoras en la gestión de Sugerencias e Incidencias

 

Añadido el campo Proveedor en la gestión de Sugerencias e Incidencias, que permite especificar el proveedor al que atañe dicha sugerencia o incidencia.

 

 

Mejoras en la Agenda de Tareas

 

Añadido el campo Proveedor en la Agenda de Tareas, que permite especificar el Proveedor al que atañe dicha tarea.

 

 

Varios

 

En todos los documentos, se imprime también el Nombre Comercial del Cliente o Proveedor, cuando éste es distinto del nombre de la Empresa.

 

Se ha añadido la posibilidad de emitir tiques a Clientes con Régimen de IVA Exento, emitiéndose en estos casos el correspondiente tique sin IVA incluido.