Al crear o tratar de abrir un fichero creado mediante la exportación a Excel desde OfiPro, obtenemos un aviso como el de la siguiente imagen.
Mensaje obtenido al exportar un listado o informe a Excel
Las versiones de Excel muy antiguas tienen una serie de limitaciones en cuanto al número máximo de líneas y de páginas que puede importar. Por ejemplo, la versión 97 - 2003, que usa ficheros con la extensión .xls, tiene las siguientes limitaciones:
Limitaciones de los ficheros en Excel 2003
Si el fichero a exportar desde OfiPro supera las limitaciones de la versión de Excel a la cual se desea exportar, puede mostrarse un mensaje de error durante la generación del fichero, o bien al abrirlo con Excel.
Pruebe a exportar a Excel en formato .xlsx, gestionado por las versiones más modernas de Excel, que tiene unos límites mucho menos restrictivos que las versiones antiguas, que usan el format .xls.
Si desea seguir usando el formato .xls, una posible solución sería dividir el archivo en dos o más archivos, para que el número de filas contenido en cada uno no supere esta cantidad. Esta división la podemos hacer mediante filtros.
Por ejemplo, si tenemos una lista de Clientes con Códigos del 1 al 100000 podemos exportarlos en dos ficheros: el primero sería con un filtro de Código menor o igual a 50000 y el segundo con un filtro de Código mayor que 50000
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Para visualizar los archivos Excel, Microsoft proporciona una versión de Excel gratuita, para usuarios de Windows 10, denominada Excel Mobile, descargable desde la "Microsoft Store": https://www.microsoft.com/es-es/p/excel-mobile/9wzdncrfjbh3
Excel Mobile permite visualizar y editar ficheros con extensión ".xlsx", y visualizar (pero no editar) ficheros con la extensión ".xls" (correspondiente a Excel 2003 o versiones anteriores). |
