Centro de ayuda OfiPro

 

Al intentar borrar una Factura generada a partir de uno o varios albaranes, o en general al intentar realizar alguna operación con un documento que tiene líneas con artículos que gestionan propiedades únicas (por ejemplo números de serie) es posible que se muestre el aviso No existen suficientes Artículos (Propiedades) en Stock.

 

 

 

En OfiPro el stock de los artículos con propiedades únicas, como números de serie, nunca puede ser negativo ni superior a 1. Está Vd. intentando realizar una operación que dejaría dicho stock negativo o superior a 1, por lo cual OfiPro no lo permite.

 

Veamoslo con un ejemplo:

 

Supongamos que el Artículo "ART1" gestiona una propiedad única, por ejemplo números de serie, y que el stock de propiedades es 0.

 

A continuación, crea una Factura de compra de una cantidad 1 de dicho artículo, con el Número de Serie "NS1". El stock de propiedades del número de serie "NS1" será 1.

 

Si a continuación crea un Albarán de venta con cantidad 1 de dicho artículo, con el mismo número de serie, el stock de propiedades será 0, ya que la venta anula el stock que existía anteriormente.

 

Si factura dicho Albarán, el stock de propiedades no cambia (ya que el artículo ya había salido del almacén por el albarán), por lo que sigue siendo 0.

 

Si en este momento borra la línea de la Factura de venta generada a partir del Albarán, el stock de propiedades será 1, ya que ha anulado la salida de almacén.

 

Si a continuación borra la línea del artículo "ART1" de la Factura de Compra, el stock de propiedades será 0, ya que estará anulando una entrada en almacén.

 

Si ahora intenta borrar la Factura de Venta generada a partir del albarán se mostrará el mensaje "No existen suficientes Artículos (Propiedades) en Stock", ya que el proceso de eliminar la Factura por completo anula los stocks debidos a la misma y activa los debidos al Albarán original. Es decir, se intentará realizar una salida de almacén debida a la línea del Albarán, con lo que el stock de propiedades de dicho número de serie quedaría a -1, lo cual no es valor válido.

 

La causa del error es que se ha anulado una entrada en almacén, la de la Factura de Compra, antes de anular las salidas correspondientes: se anuló la salida de almacén debida a la Factura de Venta pero no la del Albarán de Venta.

 

 

En el ejemplo anterior, si desea eliminar la Factura de Venta generada a partir del albarán deberá realizar previamente una entrada en almacén del número de serie, para que el stock de propiedades sea 1. Puede hacerlo, por ejemplo, creando una regularización o añadiendo de nuevo la línea original, que ha borrado de la Factura de Compra.

 

A continuación ya podrá borrar la Factura de Venta.

 

Para evitar este tipo de errores no anule entradas de almacén de propiedades que ya habían estado en stock si hay salidas de almacén de propiedades no anuladas, por ejemplo debidas a Albaranes de Venta facturados.