La tarea Modificación de múltiples contratos, en el grupo Ventas de la barra de opciones, permite actualizar fácilmente un campo de la ficha de todos los contratos existentes, o de aquellos que cumplan una determinada condición de filtro.
Modificación del campo Periodicidad de facturación en mútiples contratos
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Utilizando esta opción, podrá actualizar el valor de un campo de todos los contratos (o solo parte de ellos) de una sola vez, evitando la necesidad de realizar dichas modificaciones manualmente, registro a registro. Por ejemplo, puede actualizar el Agente, el Transportista, la Periodicidad de facturación, etc. |
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Por seguridad, sólo el usuario Administrador tiene acceso esta opción. |
Cambiar el valor del campo: Seleccione el campo a modificar, de entre los disponibles. Si desea modificar más de un campo, deberá ejecutar esta opción varias veces, una por cada campo a modificar.
Estableciendo el nuevo valor: Indique el nuevo valor que deberá ser grabado en los contratos que decida. En el caso de valores que deban ser seleccionados en una lista, el nuevo valor debe existir previamente. Por ejemplo, si desea establecer un nuevo agente o transportista, debe crear previamente dicho agente o transportista.
En los siguientes contratos: Indique si desea modificar el campo en todos los contratos, o solo en parte de ellos, en aquellos que cumplan una determinada condición de filtro.
Se permite previsualizar un listado de aquellos artículos que serán modificados, según los parámetros indicados en la pantalla. En el listado, el valor del campo a modificar se visualiza con el valor que tiene actualmente, previo a la modificación.
Pulse el botón Modificar para realizar la correspondiente modificación de los contratos.
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Esta opción facilita enormemente el trabajo de modificar masivamente los contratos, pero su potencia implica riesgos. Los cambios realizados no se pueden anular. Verifique siempre los contratos que van a ser modificados antes de ejecutar esta opción, utilizando la opción Previsualizar. |
