Durante la Contabilización de datos de Facturación recibe varios avisos informando de que la cuenta de uno o varios clientes o proveedores se han grabado sin el NIF.
Detección de NIFs incorrectos durante la contabilización de datos de facturación
OfiPro nos avisa si las fichas de algún cliente o proveedor tienen grabado un NIF incorrecto, en cuyo caso se crean las cuentas sin el NIF (en vez de dejar que se graban con un NIF incorrecto).
En Noviembre de 2020 se introdujeron nuevas validaciones en los NIFs, que pueden causar que NIFs que antes no eran detectados como incorrectos ahora sí sean detectados.
Tenga en cuenta que la validación del NIF, realizada conforme a la normativa de España y del resto de países de la Unión Europea, también tiene en cuenta el País. Es decir, en las fichas de Clientes y Proveedores, el contenido del NIF debe coincidir con el País que dicho cliente o proveedor tenga asignado. Por ejemplo, si un cliente tuviese un NIF correcto y se cambiase el País de España a Francia, ya no se aceptaría, ya que el NIF español no sería correcto con la normativa de Francia.
En los VAT intracomunitarios (número de IVA), se valida que las 2 primeras letras se correspondan con el País. Por ejemplo, los VAT de Francia deben comenzar por las letras FR, los de Alemania por las letras DE, etc.
El problema se solventa corrigiendo dichos NIFs incorrectos en las fichas de los correspondientes clientes y proveedores, y repitiendo a continuación el proceso de contabilización.
Para facilitar la corrección, y de paso verificar los NIFs de todos los clientes y proveedores de OfiPro Facturación, ejecute la tarea Verificar el NIF, disponible en la lista de Clientes y en la lista de Proveedores.
Tarea Verificar NIF en la lista de Clientes
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Para facilitar la corrección de los NIFs, pulse el botón Ir a para editar directamente la ficha del cliente o proveedor actualmente seleccionado en la lista. |
Una vez corregidos los NIF, ya puede ejecutar de nuevo el proceso de contabilización.
