En la ficha de Artículos, en la pestaña Ficha, subapartado Kit (Componentes), se pueden crear artículos Kit: artículos que están compuestos a su vez de otros artículos, llamados componentes del Kit.
Los artículos Kit tienen dos usos diferentes:
•Comercializar un artículo Kit como un conjunto de artículos que se venden como una sola unidad, bajo un precio que no tiene por qué ser igual al de la suma de los artículos que lo componen. Por ejemplo, las cestas de navidad, compuestas de varios artículos (jamón, turrón, etc.) que también se venden por separado, de forma individual.
•El Kit es la plantilla que define los componentes para la Fabricación de un artículo. Es decir, cuando se genera una Orden de Fabricación de un artículo Kit, por defecto se crea con los componentes que los definen en la ficha, en el apartado Kit, aunque en la propia Orden se puedan modificar.
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Puede generar artículos Kit para agrupar cualquier tipo de artículos, especialmente si dicha agrupación se factura con frecuencia en su empresa.
Los artículos agrupados pueden ser tanto de mercancía como de servicios. Por ejemplo, el Kit Servicio de cerrajería puede estar compuesto de los artículos Desplazamiento y Mano de obra. |
En la opción Personalización de plantillas se puede indicar en qué documentos se debe imprimir el desglose de los componentes, cuando el documento contiene un artículo Kit. Tenga en cuenta que se imprimen siempre los componentes que forman el Kit actualmente, no los que constaban como componentes en el momento en que se creó el documento. Esta opción sólo se debe usar, por tanto, para Kits con componentes fijos.
Impresión de los componentes del Kit en documentos
Para comercializar un artículo Kit como conjunto de artículos que también se venden individualmente, cuando necesite controlar el stock tanto del artículo Kit como de los artículos componentes, deberá crear documentos de Ensamblaje de Kits. En el documento de Ensamblaje, como su propio nombre indica, se ensambla el Kit, es decir, se genera nuevo stock del artículo Kit en el almacén, reduciéndose el de sus componentes (ya que pasan a ser parte del Kit, y por tanto ya no están disponibles para su venta individualizada).
Apartado Kit (Componentes) de las fichas de artículos en OfiPro
De cada artículo componente, se debe especificar la Referencia y la Cantidad (el número de unidades del componente que forman parte del Kit).
Se puede cambiar el Orden de los distintos artículos que componen el kit, con el botón Ordenar situado a la derecha de la lista de componentes. A la hora de auto-ensamblar o generar una orden de fabricación de un Kit, se crearán los artículos componentes en el orden especificado, lo cual facilita su localización y tratamiento.
Active la casilla Auto-ensamblaje del Kit si desea que el kit se ensamble de forma automática. Es decir, cuando el stock del artículo quede negativo a consecuencia de una venta, se creará automáticamente un documento de Ensamblaje, sin necesidad de generarlo previamente de forma manual. De esta forma, el stock del artículo kit siempre quedará a cero (no negativo), y se reducirá el de sus correspondientes componentes, de forma automática, en el momento de la venta.
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Están disponibles varios listados de Kits y componentes:
•Listado de artículos Kits y sus componentes: lista los artículos kit, y sus respectivos componentes.
•Listado de artículos Kits y sus componentes con Precios de coste: similar al anterior, con desglose de los precios de coste (Precio Medio Ponderado y Precio de Ultima Compra).
•Listado de Artículos Kit de los que forma parte un Componente: Muestra para cada artículo aquellos Kits a los que pertenece como componente.
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