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Asientos

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Asientos

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En esta pestaña se configura el funcionamiento de la carga y edición de asientos y apuntes.

 

 

hmtoggle_plus1Entrar en campos

 

Indique en qué campos no entrar por defecto en la entrada y edición de asientos (es decir, que el cursor no se posicione automáticamente en ellos al pasar de un campo a otro). Por ejemplo, si normalmente no va a usar el campo Marca, puede desactivarlo, de modo que por defecto no se entre en él al pulsar Tabulador o Entrada para saltar del campo donde está situado el cursor al siguiente. De este modo se evita entrar en campos no usados, haciendo más ágil la carga y edición de asientos.

 

 

Indique en este apartado en qué campos no entrar al dar de alta asientos

Indique en este apartado en qué campos no entrar al dar de alta asientos

 

Podrá entrar en éstos campos igualmente utilizando el ratón, o a través de las teclas de acceso rápido definidas en la pantalla de Personalización del entorno de trabajo.

 

 

hmtoggle_plus1Edición de asientos

 

Calcular automáticamente el importe de las cuotas de IVA

 

Activando esta casilla, al introducir un apunte con una cuenta de IVA o de recargo de equivalencia, se calculará automáticamente el importe que corresponda, en función de la base imponible entrada en los apuntes anteriores, y del tipo de IVA (los dos últimos dígitos del código de la cuenta).

 

Por ejemplo, en un asiento con el apunte:

 

 (700)        Haber         1.000

 

Al dar de alta un nuevo apunte con una cuenta de IVA, el importe se calculará automáticamente:

 

 (477.21)        Haber                  210

 

 

Cuadrar automáticamente el Asiento en cuentas de Clientes y Proveedores

 

Esta casilla permite que el importe del asiento se cuadre automáticamente al introducir un apunte con una cuenta de Cliente o de Proveedor. Es útil sobre todo cuando el apunte del Cliente o Proveedor se entra de último en el asiento.

 

Por ejemplo, en el siguiente asiento:

 

 (700)        Haber                1.000

 (477.21)        Haber                 210

 

Al dar de alta un nuevo apunte con una cuenta de Cliente, el importe se calcula automáticamente, cuadrando el asiento:

 

 (430.xx)        Debe                1.210

 

 

En Asientos con cuentas de Inmovilizado, crear la ficha de Inmovilizado/Amortización

 

Activando esta casilla se dará opción, en aquellos asientos que incluyan una cuenta de Inmovilizado, a dar de alta nuevo activo de Inmovilizado, o a editar la ficha de un activo ya existente.

 

 

En asientos con cuentas de inmovilizado, cree o edite las fichas de inmovilizado

En asientos con cuentas de inmovilizado, cree o edite las fichas de inmovilizado

 

 

Active la casilla En Asientos con cuentas de Efectos, dar de alta el Vencimiento de Cobro/Pago para que se lance automáticamente la pantalla de creación de nuevos Vencimientos de cobro o pago cuando el asiento contiene alguna cuenta de Efectos comerciales a cobrar o a pagar.

 

 

hmtoggle_plus1Avisos en Asientos

 

Avisar de descuadres en el IVA del Asiento

 

Si en un Asiento no coinciden los importes de la cuota o cuotas de IVA con los importes de la base imponible, se recibe un aviso de descuadre, dando opción a corregir el asiento antes de su grabación.

 

Se puede indicar el importe mínimo de Diferencia en el cálculo que generará el aviso, que por defecto es de 1 céntimo (0,01 euros).

 

Por ejemplo, al introducir el siguiente asiento:

 

 (700)        Haber                1.000

 (477.21)        Haber                 200

 (430.xx)        Debe                1.200

 

OfiPro detectará que el importe de la cuota de IVA (210 euros) no coincide con el que corresponde a la cuota calculada a partir de la base imponible (1.000 euros x 21% = 210 euros), y emitirá el siguiente aviso:

 

OfiPro nos avisa si detecta descuadres entre la Base Imponible y la Cuota de Iva.

OfiPro nos avisa si detecta descuadres entre la Base Imponible y la Cuota de Iva.

 

 

Igualmente se recibirá un aviso si el Importe Total de la Factura no coincide con la suma de la Base y Cuota.

 

 

Avisar de Facturas duplicadas (asientos con el mismo número de Documento)

 

Al dar de alta o modificar un Asiento, si ya existiese otro asiento con el mismo número de documento, se recibe un aviso si esta casilla está activada.

 

Active también la casilla Solo avisar si los Asientos coinciden también en Fecha para que el aviso sólo se produzca si coinciden también en la Fecha, además de en el Documento.

 

 

hmtoggle_plus1Conceptos de apuntes

 

Aplicar concepto por defecto en cuentas de Base Imponible de Facturas Expedidas

 

Al activar esta casilla, el concepto indicado se aplicará automáticamente en los apuntes cuya cuenta sea de base imponible de Facturas Expedidas (estas cuentas se definen en la opción Configuración del Plan Contable, por defecto son las del Plan General Contable de 2007).

 

El concepto por defecto es el siguiente:

 

 N/FRA. Nº [DOCUMENTO] [CLIENTE]

 

En dicho concepto, el texto [DOCUMENTO] se sustituirá automáticamente por el número de documento introducido en la cabecera del asiento, mientras que [CLIENTE] se sustituirá por el título de la cuenta de Cliente, cuando se entre el apunte de dicha cuenta.

 

Consulte la opción Conceptos Tipo para mayor información sobre los posibles campos de rellenado automático que se pueden incluir en los conceptos.

 

 

 

Notas sobre OfiPro

Estos conceptos por defecto se aplican solamente en el primer apunte de cada Asiento, que es el que normalmente contendrá las cuentas de base imponible de las facturas.

 

 

Aplicar concepto por defecto en cuentas de Base Imponible de Facturas Recibidas

 

Similar a la casilla anterior, para Facturas Recibidas y cuentas de Proveedores.

 

El concepto por defecto es el siguiente:

 

 S/FRA. Nº [DOCUMENTO] [PROVEEDOR]