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Conceptos Tipo

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Conceptos Tipo

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Conceptos Tipo, accesible en el desplegable de la opción Apuntes el grupo Diario de la barra de opciones de OfiPro, permite definir conceptos predefinidos, de uso frecuente, que agilizan la carga de apuntes en el Diario.

 

 

Configure conceptos tipo para agilizar la carga de asientos

Configure conceptos tipo para agilizar la carga de asientos

 

 

 

 

Notas sobre OfiPro

 

Los conceptos tipo se pueden usar tanto en la carga "manual" de asientos en el Diario, como en otras opciones especializadas, como en las cargas rápidas de asientos (carga rápida de facturas, carga rápida de cobros y pagos), y en los Asientos predefinidos (un asiento predefinido puede contener como concepto el código de un concepto tipo).

 

 

 

Cada Concepto Tipo se compone de los siguientes campos:

 

Código por el cual se identifica el Concepto tipo. Al introducir dicho código en el campo Concepto de un apunte, éste es sustituido automáticamente por el contenido del campo Concepto del concepto tipo.

 

Concepto es el texto que se grabará como Concepto del apunte al introducir el Código anterior. En el ejemplo de la pantalla anterior, al teclear "CD" como concepto de un apunte, automáticamente se convierte en "CAJA DIA [FECHA]".

 

 

hmtoggle_plus1Expresiones del campo Concepto

 

Se pueden introducir como texto del concepto las siguientes expresiones, que se sustituirán automáticamente durante la carga de asientos según se indica en la siguiente tabla:

 

 

Expresión

Se sustituye por

[CLIENTE]

Título de la cuenta del Cliente que contenga el Asiento.

[PROVEEDOR]

Título de la cuenta del Proveedor que contenga el Asiento.

[DOCUMENTO]        

El contenido del campo Documento del Asiento.

[CUENTA]

Código de la cuenta del apunte.

[TITULO]

Título de la cuenta del apunte.

[NUMEROCUENTA]

Código de la cuenta del apunte, a nivel 5.

[FECHA]

Día/Mes/Año del asiento

[DIA]

Día del asiento

[MES]

Mes del asiento

[AÑO]

Año del asiento

[HOY]        

Día/Mes/Año actual (del sistema operativo)

 

Puede añadir una de las expresiones al Concepto, seleccionándola en la lista, y haciendo clic a continuación en el botón Añadir al concepto.

 

Active la casilla Completar manualmente el Concepto cuando el concepto deba ser rellenado o modificado manualmente en el momento de la carga del apunte. Si no se activa, el cursor saltará automáticamente al siguiente campo del apunte (al Importe).

 

Seleccione Debe o Haber para que después de rellenar el campo Concepto el cursor se sitúe automáticamente en el campo Debe o en el campo Haber del apunte.

 

Active la casilla Cuadrar automáticamente el Asiento si desea que el importe del asiento se cuadre automáticamente (se calcule automáticamente el importe al Debe o Haber necesario para cuadrarlo).

 

 

Vea algunos ejemplos de uso de expresiones en los conceptos tipo:

 

Expresión

Resultado

Caja de [FECHA]

Caja de 28/04/2011 (en un asiento con fecha 28/04/2011)

Caja de [HOY]        

Caja de 12/04/2011 (teniendo el sistema operativo como fecha el día 12/04/2011)

Alquiler local [MES]

Alquiler local Abril (en un asiento con fecha de Abril)

N/ Cobro Cliente [CUENTA]

N/ Cobro Cliente 430.00.000123

N/ Cobro Cliente [NUMEROCUENTA]

N/ Cobro Cliente 123

N/ Cobro Cliente [TITULO]

N/ Cobro Cliente DISTRIBUCIONES GONZALEZ, S.A.

N/ Cobro Fra. nº [DOCUMENTO][CLIENTE]

N/ Cobro Fra. nº A/45930 DISTRIBUCIONES GONZALEZ, S.A.

 

 

 

OfiPro sustituye automáticamente las expresiones  Documento y Cliente del Concepto por las que correspondan

OfiPro sustituye automáticamente las expresiones  Documento y Cliente del Concepto por las que correspondan