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Bloqueo de facturas

Bloqueo de facturas

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Bloqueo de facturas

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OfiPro ERP permite bloquear las Facturas de compras y de ventas, de modo similar al bloqueo del Diario en OfiPro Contabilidad, pero aplicándolo a cada factura individualmente.

 

Con el sistema de bloqueo de facturas se impide que un usuario pueda modificar facturas accidentalmente, por ejemplo tras haber contabilizado y presentado las declaraciones de IVA del periodo correspondiente.

 

Cuando una factura está bloqueada, ningún usuario puede modificarla o darla de baja.

 

Para modificar una factura bloqueada, previamente deberá desbloquearla manualmente, desactivando la casilla Bloqueada. Para poder desbloquear facturas, el usuario debe tener activado el correspondiente permiso de desbloqueo de facturas.

 

 

 

hmtoggle_plus1Bloquear Facturas hasta una fecha

 

Utilice la tarea Bloquear Facturas cuando desee bloquear todas las facturas de un determinado periodo, para evitar que ningún usuario pueda modificarlas accidentalmente. Por ejemplo, tras haber presentado las declaraciones de IVA de un determinado periodo.

 

 

Bloquee Facturas masivamente al cierre de un trimestre fiscal

Bloquee Facturas masivamente al cierre de un trimestre fiscal

 

 

 

 

 

hmtoggle_plus1Bloquear las Facturas al imprimirlas o enviarlas

 

En la opción Mi Empresa, del grupo Configuración de la barra de opciones, apartado Documentos, se puede configurar OfiPro para que bloquee automáticamente las facturas de ventas tan pronto como hayan sido impresas/enviadas.

 

De esta forma evitará que se modifiquen facturas accidentalmente tras haber sido enviadas a los correspondientes clientes.

 

 

 

 

hmtoggle_plus1Bloqueo de Facturas y Firma electrónica

 

Cuando se firma una factura, se bloquea automáticamente. Para desbloquearla, debe eliminar la firma previamente. Pero si la factura ha sido firmado y enviada al Cliente, no se puede desbloquear.