Centro de ayuda OfiPro

Actualización - Noviembre 2012

Actualización - Noviembre 2012

Anterior Siguiente Apartado sin directorio Expand/collapse all hidden text  

Actualización - Noviembre 2012

Anterior Siguiente La lista de apartados requiere JavaScript Se requiere JavaScript para expandir el texto Se requiere JavaScript para imprimir Enviar consulta acerca de este apartado  

 

hmtoggle_plus1Si acostumbras a pagar o cobrar anticipos, gestiónalos más ágilmente.

 

En ocasiones en nuestra empresa se efectúan pagos y cobros de manera anticipada, por ejemplo, cuando nos aceptan un presupuesto y el cliente nos entrega una señal para confirmar el pedido, o en caso contrario, cuando nosotros confirmamos a nuestros proveedores cualquier pedido o comienzo de un proyecto mediante un pago.

 

OfiPro permite gestionar automáticamente este tipo de tarea, podrás asignar la cantidad entregada o recibida, imprimir un "recibí" o "entregué" para justificar la transacción y finalmente cuando se genere la factura se asignará el vencimiento del anticipo automáticamente.

 

Así de fácil.

 

entrega-cuenta-novedad

Nueva opción para la gestión automática de "Entregas a cuenta"

 

 

 

 

Amplía la información para su uso en Entregas a Cuenta. Además, os hemos preparado este vídeo para explicaros más fácilmente cómo realizar la tarea:

 

 

 

 

hmtoggle_plus1Hemos renovado el apartado de Tesorería para mejorar tu día a día.

 

La gestión de cobros y pagos es ahora más ágil y rápida. Se han incorporado una serie de nuevas funcionalidades para hacer posible esta novedad:

 

1. Cobrar una factura en un sólo clic.

En las tareas de las facturas hemos incorporado la opción de Cobrar esta factura, para realizar este proceso mucho más rápido y automático.

 

pantalla2

 

 

 

2. Acceso instantáneo a los vencimientos y cobros de una Factura.

Otra de estas opciones es la nueva pestaña Cobros de la ficha de Facturas, con la que podemos acceder tanto a los vencimientos de la factura como a los cobros asignados.

 

En esta nueva pestaña Cobros, disponemos del botón boton-cobrar-pestana-cobro-factura. Si lo pulsamos desde el subapartado Vencimientos, cobraremos el vencimiento seleccionado, si lo activamos desde subapartado Cobros, podremos cobrar el total de la factura.

 

 

 

 

Ejemplo:

 

Supongamos que queremos registrar el cobro del primero de los vencimientos por importe de 500 € de la factura A 138 de nuestro cliente Comercial Campa SL (siendo el total 904,11 €).

 

Seleccionaremos la factura, y desde la pestaña Cobros, en el subapartado Vencimientos, con el primero de los vencimientos seleccionado, pulsaremos el botón boton-cobrar-pestana-cobro-factura para cobrar el vencimiento.

 

 

Realizaremos el cobro y quedará pendiente el segundo vencimiento por el importe restante (404,11 €).

 

Si queremos realizar el cobro del total de la factura, incluyendo los dos vencimientos, podremos realizarlo de una sola vez, tanto desde la tarea de la factura Cobrar factura, como desde la pestaña Cobros, subapartado Cobros pulsando el botón boton-cobrar-pestana-cobro-factura.

 

 

 

 

hmtoggle_plus1 Vigila siempre la deuda de tus clientes

 

Controla la deuda de tus clientes más detalladamente. Ahora podrás conocer sus deudas en cada una de las facturas.

 

Podremos consultar si existe deuda en la factura a través de la pestaña Documento.

 

 

Con el campo "Deuda", correspondiente a la deuda de la factura, podrás realizar búsquedas y filtrar para conocer qué clientes tienen una deuda mayor o menor, o realizar cualquier otro filtro que necesites. Además seguirás viendo la deuda total del cliente en el campo "Deuda Cliente".

 

 

pantalla6

Podrás ver el campo deuda en los listados de facturas y utilizarlo para realizar filtros.

 

 

 

 

hmtoggle_plus1Seguimos escuchando las sugerencias de la Comunidad

 

Como siempre, hemos tenido en cuenta algunas sugerencias más de la Comunidad y las hemos realizado. Muchas gracias a todos los participantes por ayudarnos a que OfiPro siga mejorando...

 

1. Generar cobros y pagos de múltiples Vencimientos automáticamente.

Mediante la opción Vencimientos dentro del grupo Tesorería de la barra de opciones podremos pagar varios vencimientos instantáneamente.

 

Las posibilidades son múltiples. Para seleccionar los vencimientos que queramos cobrar o pagar podremos acotar entre dos fechas y utilizar varios filtros (según serie de facturación, cliente, Banco y forma de cobro/pago).

 

Podemos también generar el cobro o el pago con la fecha del vencimiento, o con otra a nuestra elección. Los cobros o pagos pueden crearse ya confirmados.

 

pantalla5

Realiza cobros y pagos de múltiples vencimientos instantáneamente. 

 

 

 

 

 

2. Imprimir la descripción del artículo en los documentos.

Esta sugerencia estaba entre las más votadas. Ahora ya podréis elegir, y de forma muy detallada, en qué documentos imprimir la descripción del artículo.

 

Esta opción permite, por ejemplo, incluir descripciones más amplias de los artículos o servicios en la fase de presupuesto o de pedido incluyendo todas las especificaciones de los artículos o servicios, y, sin embargo, imprimir una breve explicación más corta en la factura.

 

 

pantalla7  imprimir_factura

Elige en qué documentos deseas que se aparezca y la descripción del artículo aparecerá impresa donde hayas elegido.