El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación indica que:
En los sistemas informáticos deberá encontrarse debidamente disociado el acceso a la información con trascendencia tributaria del acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la consulta y al resto de funcionalidades exigidas sobre la información de los registros de facturación y de eventos, según se establece en el artículo 8 y en el artículo 14 del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
Para que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la consulta de los registros de facturación VeriFactu, pero no al resto de la información confidencial de carácter no patrimonial, siga los siguientes pasos:
1. Dé de alta un nuevo usuario en OfiPro, en la opción Usuarios, en el grupo Configuración de la barra de opciones. Asígnele por ejemplo el código "AEAT".
También puede modificar temporalmente los permisos sobre un usuario ya existente previamente, siempre y cuando éste no vaya a estar trabajando en OfiPro.
Dicho usuario debe ser distinto del usuario Administrador, ya que éste tiene siempre todos los permisos de acceso a todos los datos.
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2. En la ficha del nuevo usuario, en el apartado Permisos, desactive todos los permisos, excepto Acceso a Facturación y Gestionar VeriFactu:
3. En el apartado Permisos de Facturación, seleccione como Grupo de tablas Todas las tablas, y a continuación pulse el botón rojo Desactivar todos los permisos de todas las columnas (Lectura, Alta, Baja, Modificación, Listar). De esta forma, el usuario AEAT no tendrá acceso a ningún dato de OfiPro.
4. A continuación, en el mismo apartado de Permisos de Facturación, seleccione el Grupo de tablas Ventas, y a continuación, haciendo scroll vertical, sitúese en la última de las tablas visibles en la rejilla, cuyo nombre es Registros de facturación, y active todos los permisos de dicha tabla, haciendo clic directamente sobre las casillas.
5. A continuación, pulse el botón Guardar cerrar para guardar los cambios realizados en la ficha.
6. Acceda a OfiPro con el usuario AEAT, y comprobará que podrá acceder a los datos de los registros de facturación VeriFactu, pero no al resto de los datos.